Sachbearbeiter Lohn und Gehalt

vor 1 Woche


Gronau, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hamelinbrands Vollzeit

Über uns

Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familienunternehmen und Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, unabhängig vom Alter. Unsere Stärke liegt in der Kombination von Tradition und Innovation, die uns ermöglicht, unsere Kunden mit hochwertigen Produkten zu bedienen.

Deine Aufgaben

  • Selbstständige Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Hamelin GmbH (ca. 300 gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware
  • Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen lohn- und gehaltsrelevanten Fragestellungen
  • Übernahme des Onboarding-Prozesses
  • Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Rekrutierung von Zeitarbeitskräften inklusive Kostenverwaltung
  • Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten
  • Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
  • Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalleiterin sowie fachübergreifende Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Was Du mitbringen solltest

  • Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word und Excel)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Soziale Kompetenz und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und teamorientiertes Arbeiten
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Was Dich bei uns erwartet

Bei Hamelin erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich beruflich weiterzuentwickeln. Unsere offene und transparente Kommunikation und unsere Fehlerkultur ermöglichen es dir, deine Meinungen und Ideen frei zu äußern und dich aktiv an der Zukunft unseres Unternehmens zu beteiligen.

Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche Leistungen und Vorteile, von denen du profitieren kannst:

  • Du bist Teil eines Unternehmens, das sich für Nachhaltigkeit und Kundenutzen einsetzt
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen dir die aktive Mitgestaltung der Zukunft eines renommierten Unternehmens
  • Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit
  • Es werden 30 Tage Urlaub gewährt, sowie zusätzlich je ein halber Tag an Heiligabend und Silvester
  • Es wird eine Duz-Kultur gepflegt, um ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld zu fördern
  • Mitarbeiter haben die Möglichkeit, das Job-Bike-Leasing-Angebot zu nutzen
  • Eine Edenred-Einkaufskarte mit 50€ Guthaben jeden Monat
  • Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet, um den Einstieg zu erleichtern
  • Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter wird eine Empfehlungsprämie gezahlt
  • Zu besonderen Dienstjubiläen werden spezielle Sonderzuwendungen gewährt
  • Regelmäßige Firmenevents um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken
  • Es gibt kostenfreie Parkplätze


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