Sekretariatsmitarbeiter/in mit vielseitigen Aufgaben

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen Sekretariatsbereich einbringen möchte. Als Beschäftigte/r mit Sekretariatsaufgaben in unserer Zentralstelle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Unterstützung der Ministerialdirektion und die Vorbereitung von Sitzungen kümmert.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und Plenarsitzungen des Landtags
  • Terminkontrolle für fristgebundene Vorgänge in Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen
  • Erledigung von anfallenden Sekretariatstätigkeiten und unterstützenden Tätigkeiten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralstelle
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r oder auch eine kaufmännische Ausbildung)
  • Kontaktfreudigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative, Termingerechtigkeit, Gründlichkeit und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich und Bereitschaft, mit der elektronischen Akte zu arbeiten
  • Zeitliche Flexibilität
  • Offenheit, Kommunikativität und Zugewandtheit auch in stressigen Phasen
Was wir bieten
  • Bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 5 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht
  • Abwechslungsreiche Aufgabenstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie
  • Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz
  • Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart
  • Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältiges Fortbildungsangebot


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer vielseitigen Zentralstelle einbringen möchte. Als Beschäftigte/r mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Physiotherapeuten/in für unsere Klinik in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Physiotherapeutische Diagnostik und Therapie von Kindern und Jugendlichen mit motorischen StörungenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen FachkräftenAufstellung von Förder- und BehandlungsplänenElternberatung und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bewegen kann. Als Teil des Teams des Robert Bosch Krankenhaus GmbH werden Sie in enger Zusammenarbeit mit den Ärzten und anderen Fachkräften tätig sein.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenOrganisation der Sprechstunde...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gewinnsparverein der Volksbanken und Raiffeisenbanken in Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der sich in unserem Gewinnspar-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine Aufgaben**Vorbereitung und Durchführung von Auslosungen**: Du wirst die monatlichen Auslosungen vorbereiten und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet bewegen kann. Die Stelle ist Teil des Teams der Abteilung für Allgemeine Innere Medizin und Nephrologie im Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH.HauptraumfelderUnterstützung bei ärztlichen Untersuchungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere Station, die sich in einer vielseitigen und dynamischen Umgebung bewähren möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Organisation und Ablaufplanung der StationKoordination von diagnostischen Terminen für Patienten und BettenbelegungsplanungMitarbeit im Aufnahme- und...


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