Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiter Berufungsmanagement - Cottbus, Brandenburg - Carl-Thiem-Klinikum - Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité

Ihr Verantwortungsbereich

• Strategische Planung und Steuerung: Entwicklung und Implementierung von Strategien für das Berufungsmanagement, um einen effizienten, transparenten und rechtssicheren Berufungsprozess sicherzustellen.
• Führung und Teamleitung: Verantwortung für den Aufbau eines engagierten Teams im Berufungsmanagement, inklusive Coaching, Schulung und regelmäßiger Leistungsbewertung.
• Berufungsverfahren: Begleitung der gesamten Berufungsverfahren von Professuren, auch international – von der Ausschreibung bis zur Rufannahme und Betreuung der Kommissionen.
• Onboarding: Unterstützung beim Onboarding neuer Professor*innen zur Gewährleistung eines erfolgreichen Starts an der Universität.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Enger Austausch mit anderen Abteilungen sowie externen Partnern, um den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren zu gewährleisten.
• Rechtskonformität und Richtlinien: Sicherstellung, dass alle Berufungsprozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben und universitären Rahmenbedingungen entsprechen.
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der universitätsinternen Prozesse, einschließlich der Implementierung und Weiterentwicklung unterstützender Softwarelösungen.
• Monitoring und Reporting: Überwachung der Verfahren und des Berufungsbudgets sowie Erstellung und Reporting von Kennzahlen zur Sicherstellung der Effizienz und Effektivität des Berufungsmanagements.

Ihr Profil

• Bildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Berufungsmanagement, idealerweise in einer Leitungsfunktion oder in einem ähnlichen Bereich, Promotion erwünscht.
• Führungskompetenz: Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen einschl. aller Regelungen zur Gleichstellung und Richtlinien der Berufungsverfahren.
• Prozess-Management: Erfahrung im Prozess-Management sowie Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen.
• Sprachkenntnisse: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Engagement: Begeisterung für den Aufbau von Strukturen in einer neuen Universität und Freude am Gestalten einer modernen Wissenschaftsverwaltung.
• Kommunikative Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV CTK.
• 30 Tage Urlaub.
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Mitarbeiterveranstaltungen.