Leiter Berufungsmanagement

Ihr Verantwortungsbereich

• Strategische Planung und Steuerung: Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der Strategien für das Berufungsmanagement entwickelt und umsetzt, um einen effizienten, transparenten und rechtssicheren Berufungsprozess sicherzustellen.
• Führung und Teamleitung: Der Leiter Berufungsmanagement wird für den Aufbau eines engagierten Teams im Berufungsmanagement verantwortlich sein, einschließlich Coaching, Schulung und regelmäßiger Leistungsbewertung.
• Berufungsverfahren: Der Berufungsmanager wird die gesamten Berufungsverfahren von Professuren begleiten, von der Ausschreibung bis zur Rufannahme und Betreuung der Kommissionen.
• Onboarding: Der Leiter Berufungsmanagement wird die Unterstützung beim Onboarding neuer Professor*innen sicherstellen, um einen erfolgreichen Start an der Universität zu gewährleisten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Der Berufungsmanager wird engen Austausch mit anderen Abteilungen sowie externen Partnern pflegen, um den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren zu gewährleisten.
• Rechtskonformität und Richtlinien: Der Leiter Berufungsmanagement wird sicherstellen, dass alle Berufungsprozesse den geltenden gesetzlichen Vorgaben und universitären Rahmenbedingungen entsprechen.
• Prozessoptimierung: Der Berufungsmanager wird die universitätsinternen Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln, einschließlich der Implementierung und Weiterentwicklung unterstützender Softwarelösungen.
• Monitoring und Reporting: Der Leiter Berufungsmanagement wird die Verfahren und das Berufungsbudget überwachen und Kennzahlen erstellen, um die Effizienz und Effektivität des Berufungsmanagements sicherzustellen.

Ihr Profil

• Bildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung im Berufungsmanagement, idealerweise in einer Leitungsfunktion oder in einem ähnlichen Bereich, Promotion erwünscht.
• Führungskompetenz: Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen einschließlich aller Regelungen zur Gleichstellung und Richtlinien der Berufungsverfahren.
• Prozess-Management: Erfahrung im Prozess-Management sowie Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen.
• Sprachkenntnisse: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Engagement: Begeisterung für den Aufbau von Strukturen in einer neuen Universität und Freude am Gestalten einer modernen Wissenschaftsverwaltung.
• Kommunikative Fähigkeiten: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV CTK.
• 30 Tage Urlaub.
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Mitarbeiterveranstaltungen.