Empfangsassistenz (m/w/d) - Serviceorientierte Herausforderung

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Berufliche Perspektiven

Wir suchen eine motivated und serviceorientierte Person, die sich auf die Herausforderungen einer Assistenzrolle freut. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich des Empfangs und der Sekretariatsarbeit.

Tätigkeitsprofil
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern
  • Koordinierung von Terminen und Meetings
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Projekten
  • Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie allgemeine Korrespondenzen
Voraussetzungen
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Ist als hilfsbereit und kommunikativ bekannt
  • Freundliches und souveränes Erscheinungsbild
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zahlung und Benefits
  • Angemessene Bezahlung nach tariflichen Richtlinien
  • Mobilität durch mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
  • Jobticket zur privaten Nutzung
  • Jahressonderzahlung
  • Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmeninterne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen

Nach erfolgreicher Einstellung bieten wir Ihnen eine umfassende Einweisung und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Ihre Zufriedenheit und den Erfolg in Ihrem neuen Beruf. Die beiliegenden Informationen zu Gehaltsperspektiven weisen darauf hin, dass das Bruttojährgehalt für diese Position etwa 38.000 bis 42.000 Euro beträgt.



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    Ihre AufgabenAls Empfangsassistenz sind Sie zuständig für den Empfang von Kunden und die Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen.Des Weiteren übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge.Ihr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ideale Berufserfahrung am...


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    Sekretariats- und AssistenzfunktionenWir suchen eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. In dieser Rolle warten Sie auf Besucher, bedienen die Telefonanlage und übernehmen administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und unterstützen uns bei der Leitung von Meetings und Besprechungen.Ihre...


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    Berufliche Herausforderung im FinanzsektorWir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Mandanten in Frankfurt. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für den ersten Eindruck unserer Kunden und sorgen dafür, dass der Ablauf des Empfangsbereichs reibungslos funktioniert.Ihre AufgabenBetreuung des Empfangs und...


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    Wir suchen einen engagierten Personalleiter (m/w/d) für unser Hauptsitz in Frankfurt am Main.Als Mitglied unseres Recruiting-Teams sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur EinstellungAbwicklung...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d), die das dynamische Team unseres renommierten Kunden im Raum Frankfurt am Main unterstützt.Verantwortlich für die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenZusammenarbeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBegrüßung und Betreuung von BesuchernOrganisieren von Meetings und unterstützen des Teams bei verschiedenen ProjektenBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie allgemeinen Korrespondenzen Pflegen des Büromaterials (inkl. Schreibwaren und Catering)Abwicklung des Postein- und ausgangsTerminvereinbarungIhr ProfilSie...


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    Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden im Raum Frankfurt. In dieser Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle, indem Sie den ersten Eindruck prägen und einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs gewährleisten.Ihre AufgabenOrganisation und Pflege des EmpfangsbereichsFreundlicher Umgang mit KundenTelefonische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessioneller Empfang von Gästen und BesuchernTelefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung der Ein- und AusgangspostVerwaltung von Besprechungsräumen und TerminkoordinationUnterstützung bei administrativen AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgezeichnete kommunikative...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d), die das dynamische Team unseres renommierten Kunden im Raum Frankfurt am Main unterstützt.Verantwortlich für die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenZusammenarbeit...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen die Premium-Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Immobilienprojekte.Sie erarbeiten selbstständig individuelle Konzepte und Kundenpräsentationen.Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten für Recruiting und TalentmanagementAls Recruiting- und Talentmanagement-Spezialist sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions. Dabei betreuen Sie die Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen für...