Administrative Fachkraft für das Backoffice

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Administrative Fachkraft für unser Backoffice in Köln. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Unternehmen zu entwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
  • Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten Unterlagen
  • Unterstützung des Backoffice bei Ansprache durch die Controller der Kevee Gruppe
  • Unterstützung des Chef-Sekretariats bei Erledigung von Familiengeschäften
  • Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Rechnungsprüfung
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, proaktiv zu handeln
  • Eigenständigkeit, Offenheit für Neues und Bereitschaft, unkonventionelle Wege zu gehen
  • Fähigkeit, eigeninitiativ Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
  • Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
  • Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein nettes, aufgeschlossenes und freundliches Team und Familienatmosphäre
  • Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen
  • Kompetente und unterstützende Einarbeitung


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Administrative SpecialistBankpower GmbH, a prominent recruitment agency with a focus on the banking, finance, and insurance sectors, is currently in search of a Backoffice Administrative Specialist. This role is integral to our client's operations and offers a range of benefits and opportunities for career advancement.What We...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Administrative SpecialistBankpower GmbH, a prominent recruitment agency with a focus on the banking, finance, and insurance sectors, is currently in search of a Backoffice Administrative Specialist. This role is integral to our client's operations and offers a range of benefits and opportunities for career advancement.What We...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amica International GmbH Vollzeit

    ÜberblickAmica International GmbH ist ein führender Hersteller von Haushaltsgeräten mit über 70 Jahren Erfahrung. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ascheberg.AufgabenAdministrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenUnterstützung der Abteilungen bei der Organisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amica International GmbH Vollzeit

    ÜberblickAmica International GmbH ist ein führender Hersteller von Haushaltsgeräten mit über 70 Jahren Erfahrung. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ascheberg.AufgabenAdministrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und PersonalwesenUnterstützung der Abteilungen bei der Organisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Sektor?Wir bieten Ihnen eine interessante Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice bei der DIS AG, wo Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld weiterentwickeln können.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSMAB Holding AG Vollzeit

    Die OSMAB Holding AG ist eine auf Immobilien fokussierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter tätig ist. Unsere 100%-ige Tochtergesellschaft, die MEHA GmbH, übernimmt die kaufmännische sowie technische Verwaltung und Betreuung sämtlicher Immobilien, die im Portfolio der OSMAB Unternehmensgruppe enthalten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick:Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Sektor? Dann sind Sie hier genau richtig!Position:Für unseren Kunden suchen wir einen motivierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der seine Talente in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Effiziente Verwaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsSeit über 70 Jahren ist unser Unternehmen ein führender Anbieter in den Bereichen Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Mit einem Fuhrpark von über 300 Fahrzeugen und einem engagierten Team von 230 Fachkräften bieten wir umfassende Kompetenz für Transport-, Bau- und Bergungseinsätze aller Art.Ihre AufgabenIn...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsSeit über 70 Jahren ist unser Unternehmen ein führender Anbieter in den Bereichen Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Mit einem Fuhrpark von über 300 Fahrzeugen und einem engagierten Team von 230 Fachkräften bieten wir umfassende Lösungen für Transport-, Bau- und Bergungseinsätze aller Art.Ihre AufgabenIn...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Herausforderung Suchen Sie eine interessante Position im kaufmännischen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu entfalten. Ihre Aufgaben Strukturierte Organisation und Verwaltung der Büroabläufe im Backoffice Effiziente Datenverwaltung, inklusive Erfassung und Pflege von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Thannbauer Soziale Dienstleistungen Standort: 45964 Gladbeck Thannbauer Soziale Dienstleistungen engagiert sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in verschiedenen Lebensbereichen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter bieten wertvolle Hilfestellungen in der schulischen Integration sowie im familiären Umfeld. ...

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 23 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem PMO-Backoffice einbringen möchte. Als PMO Backoffice Assistant werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unsere Corporate M&C-Bereichsleitung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei...

  • PMO Backoffice Assistant

    vor 23 Stunden


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem PMO-Backoffice einbringen möchte. Als PMO Backoffice Assistant werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unsere Corporate M&C-Bereichsleitung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenangebot: Kaufmännische Unterstützung im Backoffice Wir suchen einen engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Unterstützung in unserem Unternehmen. In diesem vielseitigen und unterstützenden Umfeld können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. Ihre Aufgaben Strukturierte Verwaltung und Organisation der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Stelle bei Bankpower GmbH:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Backoffice in Köln. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Aufgaben:Administrative TätigkeitenSchriftliche und telefonische KorrespondenzDatenbearbeitungÜbernahme weiterer Aufgaben je nach KenntnisstandIhre Voraussetzungen:Abgeschlossene...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Stelle bei Bankpower GmbH:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Backoffice in Köln. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Aufgaben:Administrative TätigkeitenSchriftliche und telefonische KorrespondenzDatenbearbeitungÜbernahme weiterer Aufgaben je nach KenntnisstandIhre Voraussetzungen:Abgeschlossene...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DER Touristik Deutschland GmbH Vollzeit

    Backoffice Spezialist Einkauf (m/w/d) - Home Office möglich bei DER Touristik Deutschland GmbHStandort: Köln Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: VollzeitÜberblick: In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Einkaufsteams im Backoffice. Sie tragen zur Optimierung der Einkaufsprozesse bei und stellen sicher, dass alle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Über die Cassini AGDie Cassini AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Dienstleistungen. Unsere Gruppe besteht aus über 560 engagierten Fachleuten, die täglich an der Transformation der digitalen Landschaft in Deutschland arbeiten.Unsere DienstleistungenWir bieten eine Vielzahl von Lösungen, die sich auf folgende Bereiche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine attraktive Teilzeitstelle als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) im Backoffice an.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Backoffice-Teams bei administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen und MeetingsErstellung und Bearbeitung von Dokumenten und PräsentationenKommunikation mit internen und externen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Creditreform Münster Riegel & Riegel KG Vollzeit

    Join Our Team as a Backoffice Sales CoordinatorAre you interested in becoming part of a prominent provider of business intelligence, marketing analytics, and credit management solutions? This organization has been safeguarding enterprises against financial risks since its inception and is committed to adapting its services to fulfill client requirements.In...