PMO Backoffice Assistant

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem PMO-Backoffice einbringen möchte. Als PMO Backoffice Assistant werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unsere Corporate M&C-Bereichsleitung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C-Bereichsleitung
  • Umsetzung von Themen, einschließlich der Koordination von internen und externen Projektmanagement- und Koordinierungsaufgaben
  • Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und Reiseplanung
  • Organisation von Meetings in deutscher und englischer Sprache und Protokollführung
  • Überwachung der Qualität und Termintreue von Terminen, Deadlines und Wiedervorlagen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Prozesse im M&C Backoffice
Anforderungen
  • Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur und/oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens in einer ähnlichen Position
  • Hohe Belastungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch (C2)
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und Familienfreundliche Regelungen
  • Kantine mit hoher Qualität
  • Mitarbeitergespräche und Führungskräftefeedback
  • Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten. Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben. Wir sind gespannt.

  • PMO Backoffice Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen PMO Backoffice Spezialisten, der unsere Corporate M&C Bereichsleitung bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Verantwortlichkeiten Sie unterstützen bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung. Sie koordinieren internationale...

  • PMO Backoffice Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen PMO Backoffice Spezialisten, der unsere Corporate M&C Bereichsleitung bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Verantwortlichkeiten Sie unterstützen bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung. Sie koordinieren internationale...

  • PMO Backoffice Assistant Marketing

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektmanagement- und Koordinierungsspezialistin/ einen erfahrenen Projektmanagement- und Koordinierungsspezialisten, die/der sich auf die Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben spezialisiert hat. Die/der ideal geeignete Kandidat/in ist eine/ein engagierte...

  • PMO Backoffice Assistant Marketing

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektmanagement- und Koordinierungsspezialistin/ einen erfahrenen Projektmanagement- und Koordinierungsspezialisten, die/der sich auf die Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben spezialisiert hat. Die/der ideal geeignete Kandidat/in ist eine/ein engagierte...

  • Projektmanager Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen PMO Backoffice Spezialisten, der unsere internen Prozesse unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Verantwortlichkeiten Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben Koordination von internen und externen Projektmanagement- und...

  • Projektmanager Backoffice

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen PMO Backoffice Spezialisten, der unsere internen Prozesse unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Verantwortlichkeiten Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben Koordination von internen und externen Projektmanagement- und...

  • Studentische Hilfskraft im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAYARD GmbH Vollzeit

    Backoffice & Finance Assistant (m/w/d) - WerkstudentWir suchen eine motivierte studentische Hilfskraft im Bereich Backoffice & Finance zur Unterstützung unseres Office Management Teams.AufgabenbereichAssistenz im Finanzbereich (Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung)Hauptansprechpartner für organisatorische und administrative BelangeBearbeitung der...

  • PMO-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Referenzcode: 6501 Gesellschaft: TÜV Rheinland Group Bei TÜV Rheinland teilen wir die Leidenschaft für innovative Lösungen mit über Menschen weltweit. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen eigenverantwortlich einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die sich...

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant (w/m/d) in Köln", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Facility Management Team in Köln. Als Facility Management Assistant (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse.Ihre Aufgaben umfassen:* Unterstützung bei...

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant (w/m/d) in Köln", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Facility Management Team in Köln. Als Facility Management Assistant (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse.Ihre Aufgaben umfassen:* Unterstützung bei...

  • PMO Support Office

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    PMO Support Office / Assistant for Marketing & Communications (m/f/d) Allgemeine Informationen Standort: Köln Vertragsart: Unbefristet Vollzeit Berufsfeld: Business & Administration Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Sie unterstützen bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Tätigkeiten und fungieren als rechte...

  • PMO Support Office

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    PMO Support Office / Assistant for Marketing & Communications (m/f/d) Allgemeine Informationen Standort: Köln Vertragsart: Unbefristet Vollzeit Berufsfeld: Business & Administration Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Unterstützung bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben, fungierend als rechte Hand der...

  • PMO Support Analyst

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Referenzcode: 6501 Gesellschaft: TÜV Rheinland Group Bei TÜV Rheinland setzen wir auf innovative Lösungen und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die sich engagiert den Herausforderungen der Branche stellen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Projektmanagements durch effiziente...

  • Student Internship Opportunity

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    About Zurich Insurance CompanyWe are a leading insurance company that is committed to innovation and excellence. Our company culture values flexibility, creativity, and teamwork, and we are looking for a talented individual to join our team as a PMO Assistant.About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented PMO Assistant to support our...

  • Student Internship Opportunity

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zurich Insurance Company Vollzeit

    About Zurich Insurance CompanyWe are a leading insurance company that is committed to innovation and excellence. Our company culture values flexibility, creativity, and teamwork, and we are looking for a talented individual to join our team as a PMO Assistant.About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented PMO Assistant to support our...

  • Media Asset Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESL FACEIT Group Vollzeit

    About ESL FACEIT GroupWe are a leading esports organization that values diversity, inclusivity, and teamwork. Our flat hierarchies and fast-paced environment make us an exciting place to work.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Media Services team as a Production Assistant. As a key member of our team, you will...

  • Media Asset Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESL FACEIT Group Vollzeit

    About ESL FACEIT GroupWe are a leading esports organization that values diversity, inclusivity, and teamwork. Our flat hierarchies and fast-paced environment make us an exciting place to work.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Media Services team as a Production Assistant. As a key member of our team, you will...

  • Media Asset Coordinator

    vor 24 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESL FACEIT Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Production Assistant to join our Media Services team at ESL FACEIT Group. As a key member of our team, you will be responsible for assisting in various tasks, including the maintenance of our media archive, backoffice responsibilities, and data stream control.Key Responsibilities:Maintain and...

  • Media Asset Coordinator

    vor 24 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESL FACEIT Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Production Assistant to join our Media Services team at ESL FACEIT Group. As a key member of our team, you will be responsible for assisting in various tasks, including the maintenance of our media archive, backoffice responsibilities, and data stream control.Key Responsibilities:Maintain and...

  • Assistent Marketing

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen PMO Backoffice Spezialisten, der unsere internen Prozesse unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Verantwortlichkeiten Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben Koordination von internen und externen Projektmanagement- und...