Beschreibung der Position

Als Junior Verwaltungskoordinator unterstützen Sie unsere Teams bei der Umsetzung von Strategien und Projekten im Bereich der öffentlichen Hand.

Hauptaufgaben

• Analysen und Präsentationen erstellen, strategische Aufgaben unterstützen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage
• Veranstaltungs- und Workshop-Planung, Betreuung von Teilnehmenden und Mitarbeitenden vor Ort
• Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management

Vorausgesetzte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent oder in einem ähnlichen Bereich
• Straukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sowie gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft und einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
• Gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, SharePoint, Kanban/Wekan und Conceptboard wünschenswert

Arbeitsumgebung

Bei PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH arbeiten wir engagiert und effizient zusammen. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestattetes Büro, um Ihre Produktivität zu steigern. Darüber hinaus genießen Sie 30 Urlaubstage im Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, eine transparente Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Zeitliche Verteilung, p>Die Position ist vollzeitbesetzt. Die regelmäßige Verfügbarkeit und Flexibilität sind notwendig, um sich flexibel auf Anforderungen einzustellen.Löhne und Gehälter

Das Gehalt liegt zwischen 38.000 bis 45.000 Euro pro Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation.

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