Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

vor 1 Tag

Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen unseren technischen Ausstellerservice und die Projektleitungen bei der Vermietung der auf dem Messegelände vorhandenen Konferenz- und Besprechungsmöglichkeiten sowie Sonderräume an namhafte Aussteller, Gastveranstalter und messeinterne Projektleitungen und sind dabei erster Ansprechpartner:in.
  • Sie bearbeiten Raumanfragen, erstellen Angebote und Buchungsbestätigungen bis hin zur Abrechnung und beraten hinsichtlich angebotener Raumvarianten, Raumausstattung, Technik und Catering sowie weiterer Service- und Infrastrukturleistungen.
  • Sie steuern und koordinieren die entsprechenden Servicepartner (Reinigung, Medientechnik, Bestuhlung, Catering etc.), führen Ortsbegehungen und Raumbesichtigungen durch. Dabei verantworten Sie auch die Überprüfung der Räume auf Sauberkeit, richtige Ausstattung und Schäden.
  • In diesem Rahmen setzen Sie auch unser elektronisches Informationssystem ein und kümmern sich um die Raumübergabe samt Raumschlüssel.
  • Sie haben Erfahrung mit der Erstellung von Bestuhlungsplänen unter Berücksichtigung der VStättV in CAD und können die Kundenwünsche auf Machbarkeit prüfen.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie uns auch bei weiteren Aufgaben unsere Messen und Veranstaltungen betreffend.
Was wir Ihnen bieten:
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
  • Mobiles Arbeiten und Workation.
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.
Das bringen Sie idealerweise mit:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden der Hotel-, Kongress-, Messe- oder Veranstaltungswirtschaft.
  • Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Kunden, Messebauern, Dienstleistern und Kollegen.
  • Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen der Veranstaltungsbranche entsprechend zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit mit.
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Umgang mit AutoCAD und SAP?

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume bei der Messe München GmbH sind Sie für die Vermietung und Organisation von Konferenz- und Besprechungsräumen auf unserem Messegelände verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Raumanfragen, die Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen sowie...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich durchführt. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich durchführt. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Koordinator, der unsere Konferenz- und Besprechungsräume verantwortlich verwalten und vermieten kann.Der Koordinator wird unsere Kunden und Partner bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.Er wird sicherstellen, dass alle Räume pünktlich und in gutem Zustand bereit sind.Der Koordinator...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich umsetzen kann. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messen und Veranstaltungen erfolgreich umsetzen kann. Als Teil des technischen Ausstellerservice sind Sie verantwortlich für die Vermietung von Konferenz- und Besprechungsräumen an namhafte Aussteller und Gastveranstalter.Aufgaben und...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messehallen und weitere Räumlichkeiten pünktlich für Besucher und Aussteller bereit und sicher macht. Der Technische Ausstellerservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem und stellt den...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungen, der sich auf die Durchführung von Messen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice ist er verantwortlich für die technische Umsetzung von Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem.Der...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil des Teams des Technischen Ausstellerservice (TAS) bei der Messe München GmbH sind wir auf der Suche nach einer/n Coordinator Conference & Meeting Rooms (m/w/d) (Technical Coordinator), der/dem es gelingt, unsere Veranstaltungen und Messen auf hohem Niveau zu gestalten.Als Koordinator für Konferenzen und Besprechungen sind...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Über die Messe München GmbHAls führender Messeveranstalter bietet die Messe München GmbH eine einzigartige Plattform für Innovationen und Begegnungen. Mit über 90 Fachmessen im In- und Ausland setzen wir Standards für Qualität und Effizienz.Die Rolle des Technischen AusstellerserviceUnser Technischer Ausstellerservice ist der Motor hinter den...

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Über die Messe München GmbHAls führender Messeveranstalter bietet die Messe München GmbH eine einzigartige Plattform für Innovationen und Begegnungen. Mit über 90 Fachmessen im In- und Ausland setzen wir Standards für Qualität und Effizienz.Die Rolle des Technischen AusstellerserviceUnser Technischer Ausstellerservice ist der Motor hinter den...

  • Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinator Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie Terminen, Fristen und Projekte für die...

  • Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinator Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie Terminen, Fristen und Projekte für die...

  • Technischer Koordinator in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Techniker, der unsere VFX-Abteilung leiten und unsere KI-Pipeline optimieren kann. Als Technischer Koordinator in Teilzeit werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Optimierung der Arbeitsprozesse, die Pflege und Erweiterung der VFX-KI-Projektmanagement- und Renderfarm-Software sowie die Vermittlung von...

  • Technischer Koordinator in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Techniker, der unsere VFX-Abteilung leiten und unsere KI-Pipeline optimieren kann. Als Technischer Koordinator in Teilzeit werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Optimierung der Arbeitsprozesse, die Pflege und Erweiterung der VFX-KI-Projektmanagement- und Renderfarm-Software sowie die Vermittlung von...

  • Technischer Koordinator für Software

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Technischen Koordinator für Software, der unsere VFX-Pipeline kontinuierlich optimiert und neue Möglichkeiten für die KI-Integration entwickelt.Planung und Optimierung der Arbeitsprozesse von VFX im KI-KontextPlanung, Pflege und Erweiterung der VFX-KI-Projektmanagement- und Renderfarm-SoftwareAnwendung von...

  • Marketing Programs Koordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADVA Vollzeit

    Marketing-Programm-KoordinatorWir suchen einen motivierten Marketing-Programm-Koordinator, der sich auf die Organisation und Koordination von Messen, Konferenzen und selbst organisierten Kundenveranstaltungen in allen Regionen spezialisiert hat. Diese Position erfordert die Fähigkeit, Projekte selbstständig zu managen und die Koordination von...