Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen unseren technischen Ausstellerservice und die Projektleitungen bei der Vermietung der auf dem Messegelände vorhandenen Konferenz- und Besprechungsmöglichkeiten sowie Sonderräume an namhafte Aussteller, Gastveranstalter und messeinterne Projektleitungen und sind dabei erster Ansprechpartner:in.
  • Sie bearbeiten Raumanfragen, erstellen Angebote und Buchungsbestätigungen bis hin zur Abrechnung und beraten hinsichtlich angebotener Raumvarianten, Raumausstattung, Technik und Catering sowie weiterer Service- und Infrastrukturleistungen.
  • Sie steuern und koordinieren die entsprechenden Servicepartner (Reinigung, Medientechnik, Bestuhlung, Catering etc.), führen Ortsbegehungen und Raumbesichtigungen durch. Dabei verantworten Sie auch die Überprüfung der Räume auf Sauberkeit, richtige Ausstattung und Schäden.
  • In diesem Rahmen setzen Sie auch unser elektronisches Informationssystem ein und kümmern sich um die Raumübergabe samt Raumschlüssel.
  • Sie haben Erfahrung mit der Erstellung von Bestuhlungsplänen unter Berücksichtigung der VStättV in CAD und können die Kundenwünsche auf Machbarkeit prüfen.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie uns auch bei weiteren Aufgaben unsere Messen und Veranstaltungen betreffend.
Was wir Ihnen bieten:
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht.
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben.
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte.
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.).
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing).
  • Mobiles Arbeiten und Workation.
  • Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr.
Das bringen Sie idealerweise mit:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden der Hotel-, Kongress-, Messe- oder Veranstaltungswirtschaft.
  • Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Kunden, Messebauern, Dienstleistern und Kollegen.
  • Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen der Veranstaltungsbranche entsprechend zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit mit.
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Umgang mit AutoCAD und SAP?

  • Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Konferenzen und Besprechungsräume, der unsere Messehallen und weitere Räumlichkeiten pünktlich für Besucher und Aussteller bereit und sicher macht. Der Technische Ausstellerservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem und stellt den...

  • Technischer Koordinator für Software

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Technischen Koordinator für Software, der unsere VFX-Pipeline kontinuierlich optimiert und neue Möglichkeiten für die KI-Integration entwickelt.Planung und Optimierung der Arbeitsprozesse von VFX im KI-KontextPlanung, Pflege und Erweiterung der VFX-KI-Projektmanagement- und Renderfarm-SoftwareAnwendung von...

  • Marketing Programs Koordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADVA Vollzeit

    Marketing-Programm-KoordinatorWir suchen einen motivierten Marketing-Programm-Koordinator, der sich auf die Organisation und Koordination von Messen, Konferenzen und selbst organisierten Kundenveranstaltungen in allen Regionen spezialisiert hat. Diese Position erfordert die Fähigkeit, Projekte selbstständig zu managen und die Koordination von...

  • GLT Koordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei GeschäftsprozessenVerwaltung von Kalendern und Terminen, einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizenUnterstützung bei Präsentationen und KorrespondenzNachverfolgung von Maßnahmen und...

  • Koordinator für pädagogische Qualitätsentwicklung bei Fröbel in München

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotSie möchten Ihre Fähigkeiten als Koordinator für pädagogische Qualitätsentwicklung einbringen und sind an einer Herausforderung interessiert, die Ihnen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet?Bieten Sie sich von Anfang an selbstbewusst vor und machen Sie Ihren Beitrag zum Erfolg unserer Einrichtungen.Beschreibung der StelleAls...

  • Koordinator/in für Pädagogische Entwicklung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Als Koordinator/in für pädagogische Entwicklung spielen Sie eine wichtige Rolle im Führungsteam von FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH.Ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Langfristige Planung und kontinuierliche Qualitätsentwicklung des Qualitätsentwickungsprozesses mit dem Team anhand der Ergebnisse der internen und externen...

  • Koordinator für Messe- und Veranstaltungsorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland dias Dickmann Industrie- und Anlagenservice GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, die sowohl nationale als auch internationale Kunden ansprechen.Verantwortung für die gesamte Eventlogistik, einschließlich der Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Catering, Technik und Dekoration.Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um...

  • Rezeptionsmitarbeiter - Kundenservice (m/w/d) - Fachkraft für Empfang und Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches und modernes Unternehmen, das sich auf den Mittelstand spezialisiert hat. Unsere Teamorientierung und Eigeninitiative sind gefragt, um unsere Ziele zu erreichen.Unser JobangebotWir suchen einen Rezeptionsmitarbeiter - Kundenservice (m/w/d) - Fachkraft für Empfang und Kundenbetreuung, der unsere Kunden und Besucher...

  • Koordinator für Ticketing und Gästebetreuung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO für Allianz Arena Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Koordinator für Ticketing und Gästebetreuung, der sich für die Betreuung unserer Ticketing-Plattform und die Abwicklung von VIP-Ticketbestellungen begeistern kann.VerantwortlichkeitenBetreuung der Ticketing-Plattform des FC Bayern München, FC Bayern Basketball und EHC Red Bull MünchenAbwicklung von...

  • Koordinator für Events und Gästeservice

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO für Allianz Arena Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für Events und Gästeservice, der sich für die Gastronomie und Sportevents begeistert. Als Teil des Teams von DO & CO für Allianz Arena werden Sie an der Planung und Organisation von Matchdays und Veranstaltungen mitwirken.AufgabenBetreuung unserer Ticketing Plattform für den FC Bayern...

  • Koordinator für Ticketing und Gästebetreuung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO für Allianz Arena Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Koordinator für Ticketing und Gästebetreuung, der sich für die Betreuung unserer Ticketing-Plattform und die Abwicklung von VIP-Ticketbestellungen begeistern kann.VerantwortlichkeitenBetreuung der Ticketing-Plattform des FC Bayern München, FC Bayern Basketball und EHC Red Bull MünchenAbwicklung von...

  • Kundenservicefachkraft

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Ihre neue RolleAls Servicefachkraft bei Manpower Experts GmbH sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden wie zu Hause fühlen. Wir suchen ab sofort engagierte Empfangs- und Servicemitarbeiter in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für unser Medizintechnikunternehmen im Raum München.Ihre Vorteile im neuen Job:Sichere...

  • Empfangs- und Servicefachkraft

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Ihr neuer JobAls Service- und Empfangsmitarbeiter bei Manpower Experts GmbH sind Sie das Aushängeschild unserer Gastronomie. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste von der Ankunft bis zur Abreise wie zu Hause fühlen. Wir suchen ab sofort engagierte Empfangs- und Servicemitarbeiter in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für unser Medizintechnikunternehmen...

  • Empfangs- und Servicefachkraft im Kundenservice

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Ihr neuer Job in der GastronomieBei Manpower Experts GmbH haben Sie beste Perspektiven für eine sichere Zukunft als Empfangs- und Servicemitarbeiter. Wir suchen engagierte Personen, die Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne im Team arbeiten.Ihre Aufgaben:Konferenzraumbewirtung: Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Catering und...

  • Stellvertretende Kita-Leitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Kinderkrippe in Großhadern als stellvertretende Kita-Leitung / Koordinator für pädagogische Qualitätsentwicklung unterstützt.Die offene Pädagogik unserer Einrichtung ist geprägt durch die Fröbel-Prinzipien "Beziehung - Individualisierung - Partizipation". Wir sind ein Team, das im letzten...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT Vollzeit

    Wir suchen eine Büroleiterin für unseren Standort München. Die Büroleiterin ist für die Verwaltung und Betreuung des Eingangsbereichs verantwortlich.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung des zentralen Email- und PostverkehrsRechnungsverwaltung in...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland V-SELECT Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine europaweit tätige Private Equity Gesellschaft, eine Büroleiterin am Standort München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem SupportBetreuung des zentralen Email- und Postverkehrs...

  • Hauptberatungsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsplatzes:Als Hauptberatungsmitarbeiter bei Infoscreen GmbH unterstützt Du die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale und bist Teil unseres Officemanagements. Hierbei verantwortest Du z. B. die Karten- und Schlüsselausgabe sowie Bestellungen und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume.Projekte und Aufgaben:Du wirkst...

  • Werkstudent für Empfang und Office-Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Infoscreen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Werkstudent für Empfang und Office-Management wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen.VerantwortlichkeitenBetrieb des Empfangs und der TelefonzentraleTeilnahme am Office-Management, einschließlich Karten- und...

  • Stellvertretende Kita-Leitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich für die pädagogische Qualitätsentwicklung in unseren Kindertageseinrichtungen begeistert. Als Stellvertretende Kita-Leitung / Koordinator für pädagogische Qualitätsentwicklung sind Sie federführend für den Prozess der Qualitätsentwicklung und -sicherung verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Langfristige...