GLT Koordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Ihre AufgabenUnterstützung bei Geschäftsprozessen- Verwaltung von Kalendern und Terminen, einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
- Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen
- Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
- Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
- Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter
- Unterstützung beim Krisenmanagement
- Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters
- Buchung von Veranstaltungsorten
- Verwaltung von Besprechungen
- Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung
- Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP
- Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen
- Organisation von Firmen-Events
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA
- Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets
- Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung
- Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
