Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Eventtechnik Koordinator/in - Berlin, Berlin - DS Event Lobby GmbH

Unabhängig von Deiner bisherigen Position – ob Du nun Senior, Junior oder Assistent warst –
unsere Priorität liegt auf Deiner Persönlichkeit.

Willkommen in unserem Bewerbungsbereich, wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wir sind eine dynamische Eventagentur mit Sitz in Berlin, die einen umfassenden Service für Veranstaltungen bietet. Was uns auszeichnet? Wir sind vielseitig, neugierig und haben eine Leidenschaft dafür, über den Tellerrand hinauszuschauen. Dabei bleiben wir bodenständig und führen unsere Projekte mit viel Hingabe durch – denn wir lieben es, außergewöhnliche Events zu gestalten.
In unserem Fall umfasst das ein breites Spektrum an Veranstaltungen, von Kick-Off-Events über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfeste, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden und Kongressen.

Ein weiterer Schwerpunkt unseres Unternehmens ist die Bereitstellung maßgeschneiderter technische Lösungen für Events – egal ob digital, hybrid oder analog. Wir sind der bevorzugte Technikpartner vieler renommierter Hotels in der Region und bieten Licht-, Ton- und Videotechnik nach Bedarf an. Zudem stellen wir unseren Firmenkunden einen umfassenden Eventservice aus einer Hand zur Verfügung, auch deutschlandweit, wenn gewünscht. Zur Verstärkung unseres Technikteams suchen wir eine/n Eventtechnik Koordinator/in (m/w/d).

Was erwartet Dich in dieser Position?

• Als Eventtechnik Koordinator/in (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Planung und Organisation von technischen Lösungen für Veranstaltungen, steuerst den Personaleinsatz und koordinierst die Logistik für verschiedene Projekte.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und arbeitest eng mit unseren Eventmanagern zusammen, um die Schnittstelle zwischen Projektplanung und technischer Umsetzung zu gewährleisten.
• Du erstellst Angebote, Aufträge und Lieferscheine im Bereich der Technikvermietung.
• Du kümmerst Dich um die Materialwirtschaft in Abstimmung mit unseren Lagerlogistikern, planst die Transportlogistik und die Touren, und beschaffst bei Bedarf externes Miet-Equipment oder Personal.
• Du pflegst die Warenwirtschaft und kümmerst Dich um die Dokumentation der technischen Spezifikationen.
• Bei Bedarf unterstützt Du unser Technikteam bei Vor-Ort-Begehungen sowie beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen.

Was erwarten wir von Dir?

• Idealerweise hast Du eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik abgeschlossen oder bringst Erfahrung im Bereich Veranstaltungskauf mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Kreativität und Engagement aus.
• Der Umgang mit digitalen Tools und den MS Office Programmen ist Dir vertraut.
• Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich.

Wenn Du zudem ein Organisationstalent bist, unsere Leidenschaft für exzellenten Service teilst und Dich als Teamplayer siehst, freuen wir uns auf ein erstes Kennenlernen.

Was erwartet Dich bei uns?

• Du wirst Teil eines vielfältigen Teams mit umfangreicher Erfahrung in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
• Teamgeist, Zusammenhalt und eine familiäre Atmosphäre sind für uns selbstverständlich.
• Wir pflegen flache Hierarchien und fördern den Austausch von Ideen und Vorschlägen.
• Zu unseren Annehmlichkeiten gehören frisches Obst, Snacks, ein Getränkekühlschrank und ein Kaffeeautomat.
• Du profitierst von unserem weitreichenden Netzwerk mit zahlreichen langjährigen Kontakten in der Branche.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittsdatums.