Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart. Als Mitarbeiter/-in im Personalrat werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung von Personalratssitzungen.

Aufgaben
  • Entgegennahme von Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes
  • Verteilung von Post und Koordination von Terminen
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Bereitung von Unterlagen und Einladungen für Personalratssitzungen
  • Nehmen an Sitzungen teil und Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Pflege von Statistiken und Ablage
  • Beantwortung von Anfragen nach Rücksprache schriftlich
  • Unterstützung bei Recherchearbeiten
  • Organisation von Veranstaltungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vorteile
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart. Als Mitarbeiter/-in im Personalrat werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Arbeit des Personalrats.AufgabenDie allgemeine Büroorganisation übernehmen, wie z.B. Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen,...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unsere Abteilung im Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenÜbernahme von Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren sowie Fristen und Termine...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unsere Abteilung im Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenÜbernahme von Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren sowie Fristen und Termine...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle des TZ-MitarbeiterIn im Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen und bearbeitenPost verteilen und Termine koordinierenFristen und Termine überwachenUnterlagen und Einladungen für die...


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    Jobbeschreibung: Fachliche Unterstützung für die GesundheitsämterWir suchen eine engagierte Person für die Stelle des Mitarbeiters/-in des örtlichen Personalrats bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein wichtiger Teil der...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Sie wird Teil des Teams der Allgemeinen Verwaltung, Standesamt und Bürgerservice Soziale Leistungen mit Wohngeld,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Sie wird Teil des Teams der Allgemeinen Verwaltung, Standesamt und Bürgerservice Soziale Leistungen mit Wohngeld,...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Allgemeine Verwaltung, das Standesamt und den...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Allgemeine Verwaltung, das Standesamt und den...