Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart. Als Mitarbeiter/-in im Personalrat werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Arbeit des Personalrats.

Aufgaben
  • Die allgemeine Büroorganisation übernehmen, wie z.B. Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen und Termine koordinieren
  • Die Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen vorbereiten, an den Sitzungen teilnehmen und die Sitzungsprotokolle erstellen
  • Statistiken pflegen und die Ablage beachten, dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben einhalten
  • Allgemeine Auskünfte erteilen und Anfragen nach Rücksprache schriftlich beantworten
  • Bei Recherchearbeiten unterstützen und z.B. aktuelle Urteile oder Fachartikel suchen
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen helfen, wie z.B. Personalversammlungen oder Arbeitskreise
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare, anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Vorteile
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Gesundheitsamt

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/-r für unser Gesundheitsamt in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wie Anfragen der Mitarbeitenden entgegennehmen, Post verteilen, Termine koordinieren und Fristen überwachenBereitung von Unterlagen und Einladungen für...

  • Mitarbeiter/-in des örtlichen Personalrats: Fachliche Unterstützung für die Gesundheitsämter

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Jobbeschreibung: Fachliche Unterstützung für die GesundheitsämterWir suchen eine engagierte Person für die Stelle des Mitarbeiters/-in des örtlichen Personalrats bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein wichtiger Teil der...

  • Mitarbeiter/-in des örtlichen Personalrats: Fachliche Unterstützung für die Gesundheitsämter

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Jobbeschreibung: Fachliche Unterstützung für die GesundheitsämterWir suchen eine engagierte Person für die Stelle des Mitarbeiters/-in des örtlichen Personalrats bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein wichtiger Teil der...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Sie wird Teil des Teams der Allgemeinen Verwaltung, Standesamt und Bürgerservice Soziale Leistungen mit Wohngeld,...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Sie wird Teil des Teams der Allgemeinen Verwaltung, Standesamt und Bürgerservice Soziale Leistungen mit Wohngeld,...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Allgemeine Verwaltung, das Standesamt und den...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Allgemeine Verwaltung, das Standesamt und den...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Wir übernehmen die Vertretung für das Aufgabengebiet der Geschäftsstelle des Bezirksbeirats, dem politischen...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Stelle der Verwaltungsfachangestellten/-r im Bezirksamt Untertürkheim.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Wir übernehmen die Vertretung für das Aufgabengebiet der Geschäftsstelle des Bezirksbeirats, dem politischen...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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  • Verwaltungsfachangestellte/-r

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit: Verwaltungsfachangestellte/-r

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit: Verwaltungsfachangestellte/-r", "p": "Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit als Verwaltungsfachangestellte/-r für unsere Bürgerbüros. Als Teilzeit-Stelle bietet sie die Möglichkeit, sich auf die Verwaltungsfachangestellte/-r auszurichten und gleichzeitig eine flexible Arbeitszeit zu haben. Die Stelle...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit: Verwaltungsfachangestellte/-r

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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  • Mitarbeiter/in Geschäftsführung Bezirksbeirat

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, um als Mitarbeiter/in Geschäftsführung Bezirksbeirat in unserem Team zu wirken.VerantwortlichkeitenDie Vor- und Nachbereitung und die Betreuung der monatlichen Sitzungen des Bezirksbeirates einschließlich der Protokollführung.Die...

  • Mitarbeiter/in Geschäftsführung Bezirksbeirat

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, um als Mitarbeiter/in Geschäftsführung Bezirksbeirat in unserem Team zu wirken.VerantwortlichkeitenDie Vor- und Nachbereitung und die Betreuung der monatlichen Sitzungen des Bezirksbeirates einschließlich der Protokollführung.Die...