Leitung Oberarztsekretariat – Medizinische Klinik 3

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Die Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie und Angiologie ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job.
  • Als Administrative Assistenz der (leitenden) Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik sind Sie für die Koordination der Kommunikationsflüsse verantwortlich.
  • Die Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Im Bereich des Personalmanagements sind Sie für die Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung verantwortlich.
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Urlaubs-/Krankheitsvertretung des Direktionssekretariats ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.

Ihr Profil

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes medizinisches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
  • Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Word, PowerPoint, Excel und Outlook) sind Sie ideal für diese Position.
  • Gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, Flexibilität, Motivation, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind wichtige Eigenschaften.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, eine Jahressonderzahlung, 5 Stunden/Woche, Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge sind nur einige der Vorteile dieser Position.
  • Ein kostenloses Landesticket Hessen ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Reise.
  • Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an.
  • Ein weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés und schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsumgebung.
  • Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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