Büroleiter

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal.
  • Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings.
  • Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen.
  • Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern.
  • Sie verwalten das jährliche Budget für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros.
  • Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung.
  • Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen.
  • Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent.

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.


  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d)Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams im TagesgeschäftBeauftragen und Überwachen von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team in München einen Büroleiter, der sich um die Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.AufgabenDer Büroleiter ist für das Terminmanagement verantwortlich und kümmert sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.Er ist auch für die Organisation von Dienstreisen zuständig und setzt sein fundiertes...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen für unseren Kunden in München einen engagierten Büroleiter/in, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als Büroleiter/in sind Sie für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft verantwortlich und übernehmen die Koordination von Besprechungen, Konferenzen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)Korrespondenz mit Lieferanten und GästenVorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil)Reservierungsannahme (mittels Quandoo, Telefon und Mail)Rechnungslegung & AngebotskontrolleMitarbeitermanagement (Arbeitszeitkontrolle, Onboarding)Deine...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die tägliche Führung unseres Büros, einschließlich der Überwachung der Aufgaben, der Erstellung von Rechnungen und der Überwachung von Zahlungen.Als Büroleiter bist du auch verantwortlich für die Kommunikation...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ETS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und -prozessen auskennt. Als Büroleiter/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, der Bewirtung von Gästen und der Verwaltung von Post und Dokumenten.AufgabenAls Büroleiter/in...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags in unserem Büro in München sicherstellt.AufgabenAls Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc. und die Vorbereitung der Buchhaltung. Du...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter/in sind Sie für die Front-Office Tätigkeiten zuständig, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden.Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro mit Zustellern, Dienstleistern, Hausmeister u.v.m.Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen.Organisation und Mithilfe bei der Planung von Events.Allgemeines Office...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroleiter/in bei der Dr. Sasse Gruppe sind Sie für die Organisation und Koordination von Büroarbeiten verantwortlich. Dazu gehören die Terminplanung, die Koordination von Reisen und die Organisation von Besprechungen. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen und dass alle Termine reibungslos ablaufen.Was...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings spezialisiert hat.Der idealer Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position.Er ist routinierter...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Büroleiter, der Front-Office-Tätigkeiten wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden übernimmt.Als Büroleiter sind Sie die Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro mit Zustellern, Dienstleistern, Hausmeistern usw.Die Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Wir erwarten...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Liqmatic GmbH Vollzeit

    Über unsLiqmatic GmbH ist ein dynamisches Team aus 45 Spezialistinnen, das komplexe Automatisierungslösungen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie plant, realisiert und optimiert. Als Prozessgestalter und Impulsgeber schaffen wir für anspruchsvolle Projekte individuelle und innovative Lösungen.Deine AufgabenAls Büroleiter/innen...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Chromedia GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter/in bei Chromedia GmbH bist du das Herz der Agentur. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und sicherst, dass alle deine Kollegen sich gut betreut und unterstützt fühlen. Insbesondere arbeitest du eng mit unserer Accounting-Abteilung zusammen und hast demnach ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännisches...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Chromedia GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Agentur als das Herz des Unternehmens unterstützt. Als Büroleiter bist du für die reibungslose Büroorganisation verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Kollegen sich gut betreut und unterstützt fühlen. Deine Aufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation, einschließlich des...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Chromedia GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter/in bei Chromedia GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützt deine Kollegen bei ihren Aufgaben. Insbesondere arbeitest du eng mit unserer Accounting-Abteilung zusammen und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännisches Denken.AufgabenDie allgemeine...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDer Büroleiter/in ist für die Verwaltung des Büros verantwortlich und unterstützt die Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben.Die Assistenzmitarbeiter/in ist für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie der Bearbeitung von Post und der Korrespondenz mit externen Partnern verantwortlich.Der Office Manager/in ist für die Organisation...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier Vollzeit

    Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing eine Büroleiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat.Als Büroleiter/in sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    Büroleiter/inWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann.Bist du in der Lage, einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicherzustellen?Kannst du Anrufe entgegennehmen und Post verteilen?Übernimmst du die Verantwortung für das Bestellwesen und die...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unseres Büros verantwortlich fühlt. Als Büroleiter bist du das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die Büroverwaltung und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unseres Büros verantwortlich fühlt. Als Büroleiter bist du das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag und bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster...