Büroleiter

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unseres Büros verantwortlich fühlt. Als Büroleiter bist du das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

  • Du übernimmst die Verantwortung für die Büroverwaltung und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
  • Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag, indem du Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz durchführst.
  • Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
  • Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
  • Du bearbeitest die Ausgangspost.
  • Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
  • Du unterstützt aktiv im Kundenmanagement und bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen.
Dein Profil
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
  • Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
  • "Gute-Laune"-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
  • Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.
Warum wir?
  • Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
  • Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
  • Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
  • Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
  • Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
  • Freie Getränke und täglich frisches Obst.
  • Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.
Über uns

Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.


  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen für unseren Kunden in München einen engagierten Büroleiter/in, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als Büroleiter/in sind Sie für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft verantwortlich und übernehmen die Koordination von Besprechungen, Konferenzen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)Korrespondenz mit Lieferanten und GästenVorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil)Reservierungsannahme (mittels Quandoo, Telefon und Mail)Rechnungslegung & AngebotskontrolleMitarbeitermanagement (Arbeitszeitkontrolle, Onboarding)Deine...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die tägliche Führung unseres Büros, einschließlich der Überwachung der Aufgaben, der Erstellung von Rechnungen und der Überwachung von Zahlungen.Als Büroleiter bist du auch verantwortlich für die Kommunikation...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ETS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und -prozessen auskennt. Als Büroleiter/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, der Bewirtung von Gästen und der Verwaltung von Post und Dokumenten.AufgabenAls Büroleiter/in...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags in unserem Büro in München sicherstellt.AufgabenAls Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc. und die Vorbereitung der Buchhaltung. Du...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings spezialisiert hat.Der idealer Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position.Er ist routinierter...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Chromedia GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Agentur als das Herz des Unternehmens unterstützt. Als Büroleiter bist du für die reibungslose Büroorganisation verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Kollegen sich gut betreut und unterstützt fühlen. Deine Aufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation, einschließlich des...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Chromedia GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter/in bei Chromedia GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützt deine Kollegen bei ihren Aufgaben. Insbesondere arbeitest du eng mit unserer Accounting-Abteilung zusammen und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännisches Denken.AufgabenDie allgemeine...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier Vollzeit

    Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing eine Büroleiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat.Als Büroleiter/in sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    Büroleiter/inWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann.Bist du in der Lage, einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicherzustellen?Kannst du Anrufe entgegennehmen und Post verteilen?Übernimmst du die Verantwortung für das Bestellwesen und die...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für das Office Management begeistern kann. Als Büroleiter/in bist du die zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen. Deine Aufgaben umfassen die Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros, die Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Über unsFür unsere Kunden in München suchen wir einen erfahrenen Büroleiter/in, der unser Team unterstützt.

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas gesamte Office-Management, einschließlich Post, Telefon und Verwaltung, übernehmen Sie als Büroleiter/in.Zusammenarbeit mit den Kolleginnen/Kollegen aus der Administration und Ablage und Verwaltung von Verträgen.Front-Office-Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden, sind ebenfalls Teil Ihres...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und suchen nach einer Herausforderung in einem internationalen Umfeld?Wir suchen Sie als Büroleiter/-in für unser renommiertes Unternehmen in München.AufgabenReisekostenabrechnungen und BuchhaltungTelefonische KundenbetreuungÜberwachung und Koordination von TerminenEmpfang und Bewirtung von BesuchernErstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Organisationsfachmann, der sich auf die Betreuung von Gästen, die interne Schlüsselverwaltung und die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Verantwortung der zentralen Telefon- und E-Mail-Eingänge sowie die Büroorganisation zuständig sein.Ein weiterer wichtiger...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei XALT Business Consulting GmbH einen Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Gestaltung und Umsetzung unserer Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die operative und strategische Umsetzung von Transfer- und WeiterbildungsprojektenDie Planung, Organisation und Koordination von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Wir suchen nach jemandem, der sich als Hauptkontakt für unsere Mitarbeiter und Besucher in München fühlt. Als Büroleiter/in bist du zuständig für die Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros und bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, Besucher, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unseren Front Office, der/die sich um die täglichen Aufgaben kümmert und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft.AufgabenVielseitiges Office ManagementProfessioneller Empfang von Kunden und StakeholdernSteuerung der Dienstleister und QualitätssicherungHosting der Konferenzräume und Termin- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie für die administrative und organisatorische Abwicklung verantwortlichDie Beschaffung von Büromaterialien ist ebenfalls Ihre AufgabeSie verwalten die Ablage und pflegen die AdressdatenbankDie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost ist Ihre VerantwortungDarüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Moxa Vollzeit

    Unser Unternehmen Moxa sucht eine qualifizierte Person für die Position des Büroleiters in München. Als Büroleiter werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Gäste sein und für die ordnungsgemäße Führung des Büros verantwortlich sein.Die Hauptaufgaben umfassen die Empfangs- und Betreuung von Gästen, die Anrufannahme und...