Assistenz im Büro

vor 1 Monat

Leipzig, Sachsen, Deutschland Institut für Bildungscoaching Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine*n Werkstudenten*in, der*die uns mit 16-20 Wochenstunden auf 4 Tage verteilt im Büro unterstützt.

Die Aufgaben liegen vor allem im Bereich Organisation und Verwaltung. Eine Reststudienzeit von mindestens 1-1,5 Jahre ist von Vorteil.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung der Seminare
  • Kund*innenkontakt und Service rund um die Seminare, einschließlich Beratung und Betreuung per E-Mail und Telefon
  • Technische Betreuung der Online Kurse (über Zoom)
  • Büroorganisation
  • Bei entsprechender Erfahrung Mitarbeit an Skripten und Texten
Was wir bieten
  • Anstellung als Werkstudent*in
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
  • Umfassende Einarbeitung
  • Kostenfreie Getränke, Snacks und Mittagessen
  • Eigener Arbeitsplatz
Was wir erwarten
  • Abitur
  • Lernbereitschaft
  • Teamwork ist dein Ding
  • Genauigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Problemlösungskompetenz gehören zu deinen Stärken
  • Du bist freundlich, kommunikationsfreudig und aufgeschlossen
  • Du bist mit Social Media vertraut (v.a. Instagram)
  • Word- Kenntnisse und technisches Grundverständnis
  • Du studierst an einer Uni/ FH im Bereich soziale Arbeit, Pädagogik, Sozialpädagogik, Psychologie, Sozialwissenschaften, Germanistik oder ähnliches
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Du hast Interesse daran, Ansprechpartner*in für Fragen rund um die Weiterbildungsthemen zu sein

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz Bauleitung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz Bauleitung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bau- und Projektleitung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenz mit Geschäftspartnern, die Pflege der Ablage und Archivierung, die Firmenrecherche und Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen sowie...

  • Assistenz Bauleitung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz Bauleitung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bau- und Projektleitung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenz mit Geschäftspartnern, die Pflege der Ablage und Archivierung, die Firmenrecherche und Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen sowie...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz/ Sekretär:in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungAssistenz/ Sekretär:in (m/w/d)Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren AbrechnungMitwirkung,...

  • Assistenz Bauleitung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz Bauleitung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bau- und Projektleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenz mit Geschäftspartnern, die Pflege der Ablage und Archivierung, die Firmenrecherche und Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen, die Zusammenstellung und...

  • Assistenz Bauleitung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtbau-Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz Bauleitung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bau- und Projektleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenz mit Geschäftspartnern, die Pflege der Ablage und Archivierung, die Firmenrecherche und Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen, die Zusammenstellung und...

  • Assistenz für das Büro

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Rapidobject GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Mitarbeiterin, die sich um die Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Sicherstellung der Büroinfrastuktur und die Durchführung von VerwaltungstätigkeitenDie Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und GästenDie Verwaltung von Softwarezugängen in Absprache mit der IT- und...

  • Assistenz für das Büro

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Rapidobject GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Mitarbeiterin, die sich um die Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Sicherstellung der Büroinfrastuktur und die Durchführung von VerwaltungstätigkeitenDie Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und GästenDie Verwaltung von Softwarezugängen in Absprache mit der IT- und...

  • Hilfskraft (m/w/d) im Büro

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für eine Vertretungsphase.Ihre AufgabenKlassische Sekretariats- und AssistenztätigkeitenAllgemein anfallende SchreibaufgabenOrganisation und Vorbereitung von Beratungen und...

  • Assistent/in für Forschungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Unsere Arbeitsgruppe für Childhood Obesity & Metabolic Research sucht eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d).Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für...

  • Assistent/in für Forschungsunterstützung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine hochmotivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe Childhood Obesity & Metabolic Research.Deine AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben für die Gruppenleitung und Gruppe, z.B. Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenzen, Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung.Mitwirkung,...

  • Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büro

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Nord Vollzeit

    Über unsWir sind ETL Küpper & Partner, eine moderne Steuerberatungskanzlei in Leipzig. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.Unsere StärkenHohe Qualifikation unserer Mitarbeiter durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der...

  • Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büro

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Nord Vollzeit

    Über unsWir sind ETL Küpper & Partner, eine moderne Steuerberatungskanzlei in Leipzig. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.Unsere StärkenHohe Qualifikation unserer Mitarbeiter durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der...

  • Assistentin für Immobilienunternehmen

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz, die sich engagiert mit einbringt und unsere Unternehmensgruppe unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein und deine Fähigkeiten einbringen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordination, sowie...

  • Assistent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und selbstständige Assistenz, die sich mit einbringen möchte, um unsere Unternehmensgruppe zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordination, sowie Überwachung von Fristen und DeadlinesVorbereitung von Meetings und...

  • Assistent

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und selbstständige Assistenz, die sich mit einbringen möchte, um unsere Unternehmensgruppe zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordination, sowie Überwachung von Fristen und DeadlinesVorbereitung von Meetings und...

  • Hilfskraft im Immobilienbereich

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz, die sich engagiert mit einbringt und unsere Unternehmen im Immobilienbereich unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordination, sowie Überwachung von Fristen und DeadlinesVorbereitung von Meetings und Teilnahme an...

  • Assistent

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Makleristo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsMakleristo GmbH & Co. KG ist eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Immobilienbereich. Wir suchen eine Assistenz, die sich engagiert mit einbringt und unsere Geschäfte unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordination, sowie Überwachung...