Büroassistentin

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin.

Unser Unternehmen gibt es seit 1976 und ist ein junges, kreatives und dynamisches Team. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben in Eigenregie erledigen und stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung, Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben kann.

Die Büroassistentin wird als Knotenpunkt zwischen Mitarbeitern, Kunden und den Geschäftsführern fungieren und sicherstellen, dass alle Informationen am richtigen Ziel ankommen und auch ihre Rückkopplung finden.

Aufgaben

Die Aufgaben der Büroassistentin umfassen:

Organisation des E-Mailpostfachs

Eingang und Ausgang der Post

Koordination des Pflanzenserviceteams (Mitarbeiterschichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)

Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen

Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit

Schreiben und Abtippen von Angeboten

Unterstützung beim Telefondienst

Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer

Terminkoordination der Geschäftsführer

Teilweise Planung von Lieferungen

Kontrolle der Stundenzettel

Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung, sowie Krankheitstage und Urlaubstage

Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung

Überweisung von Rechnungen

Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen

Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten

Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung

Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften

Führen des Monatsordners

Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit

Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats)

Qualifikation

Die idealen Kandidatinnen sollten Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringen und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren.

Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sollten für die Kandidatinnen selbstverständlich sein.

Lust auf ein kreatives Team und die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Wir suchen in Teilzeit, 20-30 Stunden pro Woche, an 4-5 Tagen in der Woche.

Unser Büro ist montags bis samstags geöffnet, das Büro ist jedoch nur einige Tage unter der Woche besetzt.

Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung und eine offene Kommunikation an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.

  • Büroassistentin in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Büroassistentin, die sich auf die Vorbereitung von Rechnungen und der Kontrolle von Validierungsprozessen spezialisiert hat.Die Büroassistentin wird aktiv an der Weiterentwicklung der Systemlandschaft mitarbeiten und die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister koordinieren.Die Büroassistentin wird das Team bei...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Büroassistentin, die sich auf die Vorbereitung von Rechnungen und der Kontrolle von Validierungsprozessen spezialisiert hat.Die Büroassistentin wird aktiv an der Weiterentwicklung der Systemlandschaft mitarbeiten und die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister koordinieren.Die Büroassistentin wird das Team bei...

  • Büroassistentin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin.Unser Unternehmen gibt es seit 1976 und ist ein junges, kreatives und dynamisches Team. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben in Eigenregie erledigen und stets den Überblick...

  • Büroassistentin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin.Unser Unternehmen gibt es seit 1976 und ist ein junges, kreatives und dynamisches Team. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben in Eigenregie erledigen und stets den Überblick...

  • Büroassistentin für Exotische Grünanlagen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere Firma Exotische Grünanlagen. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst etwa 20-30 Stunden pro Woche.Als Büroassistentin wirst du die Aufgaben im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Dazu gehören unter anderem:Organisation des...

  • Büroassistentin für Exotische Grünanlagen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere Firma Exotische Grünanlagen. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst etwa 20-30 Stunden pro Woche.Als Büroassistentin wirst du die Aufgaben im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Dazu gehören unter anderem:Organisation des...

  • Büroassistentin/Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro in Berlin-Wedding einbringen möchte. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer in seinen Aufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und...

  • Büroassistentin/Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro in Berlin-Wedding einbringen möchte. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer in seinen Aufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und...

  • Büroassistentin (m/w/d) in der Automobilbranche

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Sie wird Teil eines aufgeschlossenen und motivierten Teams sein und in einem modernen Umfeld mit viel Gestaltungsraum arbeiten.Als Büroassistentin (m/w/d) sind Sie für die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden...

  • Büroassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin, die unsere Geschäftsleitung im administrativen Bereich unterstützt.AufgabenKorrespondenz bearbeitenPostein- und -ausgang bearbeitenBüro organisierenAdministrative Unterstützung leistenTerminmanagementVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung plus...

  • Büroassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin, die unsere Geschäftsleitung im administrativen Bereich unterstützt.AufgabenKorrespondenz bearbeitenPostein- und -ausgang bearbeitenBüro organisierenAdministrative Unterstützung leistenTerminmanagementVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung plus...

  • Büroassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...

  • Büroassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...

  • Büroassistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...

  • Büroassistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...

  • Büroassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...

  • Büroassistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...

  • Büroassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, mit einer Arbeitszeit von 20-30 Stunden pro Woche.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Korrespondenz und Postein- und...

  • Büroassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, mit einer Arbeitszeit von 20-30 Stunden pro Woche.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Korrespondenz und Postein- und...

  • Büroassistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft, die sich in der Verwaltung von Büropapieren und Korrespondenz auskennt. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, ideal für jemanden, der eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben sucht.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...