Büroassistentin
vor 3 Wochen
Wir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.
Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung, Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben.
Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation des E-Mailpostfachs
- Eingang und Ausgang der Post
- Koordination des Pflanzenserviceteams (Mitarbeiter schichten, Kundentermine, Abrechnung, Kommunikation mit den Ansprechpartnern vor Ort)
- Schreiben fast aller Ausgangsrechnungen
- Speicherung der digitalen Lieferscheine und Abgleich aller Liefertermine auf Bezahlung, Rechnungslegung, Vollständigkeit
- Schreiben und Abtippen von Angeboten
- Unterstützung beim Telefondienst
- Ansprechpartner bei Rückfragen betreffend der Geschäftsführer
- Terminkoordination der Geschäftsführer
- Teilweise Planung von Lieferungen
- Kontrolle der Stundenzettel
- Übermittlung der Stunden an die Lohnbuchhaltung, sowie Krankheitstage und Urlaubstage
- Organisation der Vertretung oder Umorganisation im Falle einer Krankmeldung
- Überweisung von Rechnungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen
- Terminierung von Serviceterminen für unsere Firmenwagen in Servicefreien Zeiten
- Absprache der Mitarbeiterurlaube und das Organisieren von Vertretung
- Reklamationen an unsere Lieferanten, Verrechnung und Verbuchen von Gutschriften
- Führen des Monatsordners
- Kontrolle der Kasse und Bons auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Buchen der Monatsbuchhaltung in Simba (Prüfung erfolgt durch unsere Finanzbuchhalterin nach Ablauf der Monats)
Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit in einem jungen, kreativen und dynamischen Team. Du kannst deinen Teamgeist, deine stets sympathische und herzliche Art und deine Freude am multitasking-Arbeiten im Arbeitsalltag ausleben und unser Team mit deiner Freude für den Job begeistern.
QualifikationenDu solltest Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mitbringen und auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und Freundlichkeit bewahren.
Gute Umgangs- und Kommunikationsformen mit Kunden und Mitarbeitern sollte für Dich selbstverständlich sein.
Lust auf ein kreatives Team :)
Wir suchen in Teilzeit, 20-30 Std an 4-5 Tagen in der Woche.
Unser Geschäft ist Montag bis Samstag geöffnet, das Büro jedoch nur einige Tage unter der Woche besetzt.
Selbstverständlich bekommst du von unserer jetzigen Mitarbeiterin eine umfangreiche Einarbeitung und kannst auch später bei Fragen jederzeit auf Sie zukommen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und gerne einer ersten Gehaltsvorstellung pro Stunde.
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Büroassistentin in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Büroassistentin, die sich auf die Vorbereitung von Rechnungen und der Kontrolle von Validierungsprozessen spezialisiert hat.Die Büroassistentin wird aktiv an der Weiterentwicklung der Systemlandschaft mitarbeiten und die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister koordinieren.Die Büroassistentin wird das Team bei...
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Büroassistentin in Teilzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Büroassistentin, die sich auf die Vorbereitung von Rechnungen und der Kontrolle von Validierungsprozessen spezialisiert hat.Die Büroassistentin wird aktiv an der Weiterentwicklung der Systemlandschaft mitarbeiten und die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister koordinieren.Die Büroassistentin wird das Team bei...
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Büroassistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin.Unser Unternehmen gibt es seit 1976 und ist ein junges, kreatives und dynamisches Team. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben in Eigenregie erledigen und stets den Überblick...
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Büroassistentin
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin.Unser Unternehmen gibt es seit 1976 und ist ein junges, kreatives und dynamisches Team. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben in Eigenregie erledigen und stets den Überblick...
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Büroassistentin
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin.Unser Unternehmen gibt es seit 1976 und ist ein junges, kreatives und dynamisches Team. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben in Eigenregie erledigen und stets den Überblick...
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Büroassistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung im Living Berlin.Unser Unternehmen gibt es seit 1976 und ist ein junges, kreatives und dynamisches Team. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben in Eigenregie erledigen und stets den Überblick...
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Büroassistentin für Exotische Grünanlagen
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere Firma Exotische Grünanlagen. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst etwa 20-30 Stunden pro Woche.Als Büroassistentin wirst du die Aufgaben im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Dazu gehören unter anderem:Organisation des...
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Büroassistentin für Exotische Grünanlagen
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere Firma Exotische Grünanlagen. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst etwa 20-30 Stunden pro Woche.Als Büroassistentin wirst du die Aufgaben im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Dazu gehören unter anderem:Organisation des...
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Büroassistentin/Büroassistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro in Berlin-Wedding einbringen möchte. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer in seinen Aufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und...
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Büroassistentin/Büroassistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland schuermann PR VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro in Berlin-Wedding einbringen möchte. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsführer in seinen Aufgaben.AufgabenAssistenz des GeschäftsführersAllgemeine Büro- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine kommunikative Büroassistentin (m/w/d) für unser mittelständisches Unternehmen in der Automobilbranche. Sie wird Teil eines aufgeschlossenen und motivierten Teams sein und in einem modernen Umfeld mit viel Gestaltungsraum arbeiten.Als Büroassistentin (m/w/d) sind Sie für die persönliche und telefonische Betreuung von Kunden...
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Büroassistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin, die unsere Geschäftsleitung im administrativen Bereich unterstützt.AufgabenKorrespondenz bearbeitenPostein- und -ausgang bearbeitenBüro organisierenAdministrative Unterstützung leistenTerminmanagementVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung plus...
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Büroassistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin, die unsere Geschäftsleitung im administrativen Bereich unterstützt.AufgabenKorrespondenz bearbeitenPostein- und -ausgang bearbeitenBüro organisierenAdministrative Unterstützung leistenTerminmanagementVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung plus...
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Büroassistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...
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Büroassistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...
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Büroassistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...
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Büroassistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine vertrauensvolle und engagierte Büroassistentin für unsere familiengeführte Firma für exquisite Innen- und Außenbegrünung in Berlin.Als Büroassistentin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die...
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Büroassistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, mit einer Arbeitszeit von 20-30 Stunden pro Woche.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Korrespondenz und Postein- und...
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Büroassistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft, die sich in der Verwaltung von Büropapieren und Korrespondenz auskennt. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, ideal für jemanden, der eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben sucht.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...
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Büroassistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und organisierte Büroassistentin/Sekretariatsfachkraft, die sich in der Verwaltung von Büropapieren und Korrespondenz auskennt. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, ideal für jemanden, der eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben sucht.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...
