Team Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Fugro Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Hamburger HafenCity. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten.

Was Sie wissen sollten

  • Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch Unterstützung des Teams in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten
  • Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit internen und externen Akteuren
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch
  • Aufgaben im Recruiting und Personalmanagement
  • Materialbestellung und -verwaltung von Büromaterial, Werkzeug und Projektmaterialien inkl. Koordination der Anlieferung/Empfang
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung und Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen wie Teilnahmeanträge, Angeboten und anderen technische Dokumente
  • Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung

Was wir Ihnen bieten

  • Eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenstellung in einem dynamischen Team
  • Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit Blick auf die Elbphilharmonie
  • Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung von Vorteil
  • Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten, erste Erfahrungen mit Datenbanken ist von Vorteil
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren Kontaktdaten und Ihrer Gehaltsvorstellung.

FUGRO IN DEUTSCHLAND

In Deutschland ist Fugro mit über 250 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Fugro nutzt fortschrittliche Technologien und Expertenwissen, um seine Kunden bei der Planung, dem Bau und der Instandhaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbaubaugesellschaften, Hoch- und Tiefbaufirmen und dem öffentlichen Sektor.

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.

  • Personal Care Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    We are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...

  • Team Assistant

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MOMENI Gruppe Vollzeit

    Ihre HerausforderungenAls Team Assistant bei der MOMENI Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher und europäischer Großstädte spezialisiert hat.Unterstützung in allen Backoffice-Aufgaben innerhalb des Bereiches Real Estate...

  • Team Assistant

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MOMENI Gruppe Vollzeit

    Ihre HerausforderungenAls Team Assistant bei der MOMENI Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher und europäischer Großstädte spezialisiert hat.Unterstützung in allen Backoffice-Aufgaben innerhalb des Bereiches Real Estate...

  • Team Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Team Management Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Team Management Assistant bist du Teil eines global agierenden Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Deine Aufgaben umfassen die...

  • Team Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Team Management Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Team Management Assistant bist du Teil eines global agierenden Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Deine Aufgaben umfassen die...

  • Partner and Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    About UsGrant Thornton is a leading audit, tax and advisory firm that helps dynamic organizations unlock their potential for growth. We are a team of professionals who are passionate about making a difference and delivering exceptional results.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Partner and Team Assistant to join our team in...

  • Partner and Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    About UsGrant Thornton is a leading audit, tax and advisory firm that helps dynamic organizations unlock their potential for growth. We are a team of professionals who are passionate about making a difference and delivering exceptional results.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Partner and Team Assistant to join our team in...

  • Team Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Team Management Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Team-Management-Branche auskennt und bereit ist, sich in unsere dynamische Organisation einzubringen. Als Team Management Assistant wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dir die Möglichkeit bieten, deine Fähigkeiten und...

  • Team Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Team Management Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Team-Management-Branche auskennt und bereit ist, sich in unsere dynamische Organisation einzubringen. Als Team Management Assistant wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dir die Möglichkeit bieten, deine Fähigkeiten und...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Team Assistant in unserer Kanzlei tätig werden möchte. Als Team Assistant unterstützt du die anwaltlichen Teammitglieder im Tagesgeschäft und übernimmst Mitverantwortung. Du wirst mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren und beim Team- und...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Team Assistant in unserer Kanzlei tätig werden möchte. Als Team Assistant unterstützt du die anwaltlichen Teammitglieder im Tagesgeschäft und übernimmst Mitverantwortung. Du wirst mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren und beim Team- und...

  • Partner and Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    About UsGrant Thornton is a leading audit, tax and advisory firm that helps dynamic organizations unlock their potential for growth. We are a team of professionals who are passionate about making a difference and delivering exceptional results.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Partner and Team Assistant to join our team in...

  • Partner and Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    About UsGrant Thornton is a leading audit, tax and advisory firm that helps dynamic organizations unlock their potential for growth. We are a team of professionals who are passionate about making a difference and delivering exceptional results.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Partner and Team Assistant to join our team in...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    {"title": "Team Assistant (m/f/d)", "description": "Job DescriptionAs a Team Assistant, you will be part of our customer's Procurement Team in Hamburg, Germany. Your main responsibilities will include administrative and organizational support, planning business trips, coordinating meetings and workshops, and creating project documents and...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    {"title": "Team Assistant (m/f/d)", "description": "Job DescriptionAs a Team Assistant, you will be part of our customer's Procurement Team in Hamburg, Germany. Your main responsibilities will include administrative and organizational support, planning business trips, coordinating meetings and workshops, and creating project documents and...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    {"title": "Team Assistant (m/f/d)", "description": "Job DescriptionAs a Team Assistant, you will be part of our customer's Procurement Team in Hamburg, Germany. Your main responsibilities will include administrative and organizational support, travel planning, coordination of meetings and workshops, and creation of project documents and...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    {"title": "Team Assistant (m/f/d)", "description": "Job DescriptionAs a Team Assistant, you will be part of our customer's Procurement Team in Hamburg, Germany. Your main responsibilities will include administrative and organizational support, travel planning, coordination of meetings and workshops, and creation of project documents and...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PARTNER SHIP DESIGN Vollzeit

    **About Us**Partner Ship Design is a renowned architecture, interior design, and design firm specializing in new and refurbishment projects for cruise, sail, and river ships.**Job Summary**We are seeking a highly organized and communicative Team Assistant to support our management and team. The ideal candidate will have excellent administrative skills, be...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant (w/m/div) at Bosch Sicherheitssysteme GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Team Assistant (w/m/div) bei Bosch Sicherheitssysteme GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung unserer Vertriebs-...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team Assistant (w/m/div) at Bosch Sicherheitssysteme GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Team Assistant (w/m/div) bei Bosch Sicherheitssysteme GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung unserer Vertriebs-...