Chefarztsekretärin (m/w/d) - Sekretariat der Klinikdirektion

vor 4 Wochen


Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

Überblick über die Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat der Klinikdirektion. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Klinikdirektion verantwortlich und übernehmen die Organisation des Büros. Dazu gehören die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, die Bearbeitung von eingegangenen E-Mails und die Bearbeitung der anfallenden Post.

Was wir bieten

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden / Woche
  • Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH:SH mit höchster Rabattstufe
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Sekretärin / Sekretär oder Bürokauffrau / Bürokaufmann), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) mit mehrjähriger Erfahrung in der Praxisorganisation
  • Interesse an medizinischen Sachverhalten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Infektiologie am Campus Lübeck. Die Einstellung erfolgt unbefristet.Was wir bietenEingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen VoraussetzungenEine unbefristete Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden / WocheViele attraktive...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht eine erfahrene Fachkraft für die Leitung des Sekretariats. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Kliniken und Ambulanzen.Aufgaben:Fachliche Leitung der SekretariateOptimierung von Arbeitsprozessen zur administrativen Entlastung des...

  • Sekretariatsteamleiter

    vor 2 Monaten


    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine Teamleitung Sekretariate (m/w/d) für unseren Standort in Lübeck. Die Sekretariate am Campus Lübeck sind nach Behandlungsschwerpunkten (Tracks) organisiert. Jedes Sekretariat ist einem Track zugeordnet und übernimmt administrative und organisatorische Tätigkeiten für den jeweiligen Bereich sowie klinikübergreifende Aufgaben zur...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Entwickeln Sie innovative Konzepte im LiaisondienstWir suchen eine erfahrene Person für die Leitung des psychologischen Dienstes im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein. In dieser Position werden Sie die Entwicklung von innovativen Konzepten im Liaisondienst vorantreiben und die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen des Universitätsklinikums und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir von W&B GmbH suchen nach einem motivierten und erfahrenen Systemtechniker (m/w/d) für unsere IT-Infrastruktur. Als Junior IT-Systemingenieur (m/w/d) für Netzwerktechnologien wirst du uns bei der Administration von Microsoft Servern, Client-Anwendungen und Netzwerktechnologien unterstützen.Deine AufgabenDu wirst unsere Kunden vor...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Start in unserem LeitungsteamSie haben Interesse an der Konzeptentwicklung eines wachsenden Bereiches und legen Wert auf die Förderung der interdisziplinären Vernetzung? Dann haben wir gemeinsame Ziele und freuen uns auf die Zusammenarbeit.Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:Freiräume: zur Gestaltung einer modernen, an den Bedürfnissen der...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams.Ab sofort · Teilzeit (25 Wochenstunden) · befristet für zwei JahreUnser Krankenhaus Rotes Kreuz Lübeck - Geriatriezentrum - arbeitet mit einem patienten- und mitarbeiterfreundlichen Konzept. Hier stehen Würde, Wohl und Wertschätzung aller Beteiligten an erster...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Finanz- und Steuerberater (m/w/d)Unser Geschäftspartner bietet an seinem Standort Lübeck eine attraktive Position als Finanz- und Steuerberater.Beteiligung an der Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen Verantwortung für die Anlage und Führung von Finanzen sowie die Überprüfung von Abrechnungen Unterstützung bei der Korrespondenz mit...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    Lagermitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Filiale in Lübeck. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Warenannahme und Kontrolle der Wareneingänge kümmern, die Wareneinlagerung unterstützen und die Waren für unsere Kunden bereitstellen.Deine Aufgaben:Warenannahme und Kontrolle der...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Ausbildung bei W&B GmbHWir suchen einen Auszubildenden für das Fach Groß- und Außenhandel (m/w/d)Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung maßgeblich mitzugestalten und dich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln. Du bist von Anfang an dabei und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft, bei Projekten und Besprechungen.Die Ausbildungsdauer...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    IT-Sicherheit als Herausforderung und ChanceWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) im Bereich IT-Sicherheit, der sich für die Sicherheit von Daten und Systemen begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Praxis anzuwenden und dich weiterzuentwickeln.Deine...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Bereich IT-Sicherheit, der sich für die Herausforderungen der modernen Datenwelt begeistern kann.Deine AufgabenAls Werkstudent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere IT-Leitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Du wirst praktische Erfahrungen sammeln und dich in verschiedenen...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

    Wir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Forschungsprojekt "IT-gestützte Sektorenkupplung" an der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg. Das Projekt zielt auf die Entwicklung von innovativen Membranelektrodeneinheiten (MEAs) für Brennstoffzellen- und Elektrolyseanwendungen.Als Wissenschaftlicher...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Logistiker, der sich um die Abwicklung von Sendungen in Land-, Luft- und Seefracht kümmert.Ein wichtiger Teil Ihres Tagesgeschäfts besteht darin, die Koordination von Sondertransporten und den Kontakt mit externen Partnern zu übernehmen.Wir erwarten von Ihnen eine gute Kommunikation mit Kunden und anderen...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Möbelhandel. Wir suchen einen Verkäufer (m/w/d) für unseren Möbelmarkt, der Kundenberatung und Verkauf von Einrichtungsgegenständen durchführt. Der Kandidat sollte Erfahrung im Einzelhandel haben, besonders im Bereich Möbel. Wir bieten eine leistungsorientierte...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachkraft für den Gesundheitssektor, die sich in unserem Krankenhaus Rotes Kreuz Lübeck - Geriatriezentrum einbringen möchte.Unser Krankenhaus ist ein zukunftsfähiges Unternehmen, das auf flachen Hierarchien und einem familienfreundlichen Arbeitsklima setzt. Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten,...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für die Kunden von der Auftragsannahme über die Auftragsverfolgung bis hin zum Eingang der Lieferung am KundenstandortSie übernehmen die BestellabwicklungSie entwickeln schnell ein Gespür für die Wünsche und Anforderungen auf Kundenseite und betreuen jeden Gesprächspartner individuellSie haben stets einen...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für die Kunden von der Auftragsannahme über die Auftragsverfolgung bis hin zum Eingang der Lieferung am KundenstandortSie übernehmen die BestellabwicklungSie entwickeln schnell ein Gespür für die Wünsche und Anforderungen auf Kundenseite und betreuen jeden Gesprächspartner individuellSie haben stets einen...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für das Prüfen und Erstellen der benötigten Versand- und Begleitdokumente verantwortlich.Sie steuern die Abwicklung von Sendungen in Land-, Luft- und Seefracht.Sie übernehmen die Koordination von Sondertransporten und Kontakt mit externen Partnern.Sie kommunizieren mit Kunden und anderen Netzwerkpartnern.Sie steuern die...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für das Prüfen und Erstellen der benötigten Versand- und Begleitdokumente verantwortlich.Sie steuern die Abwicklung von Sendungen in Land-, Luft- und Seefracht.Sie übernehmen die Koordination von Sondertransporten und Kontakt mit externen Partnern.Sie kommunizieren mit Kunden und anderen Netzwerkpartnern.Sie steuern die...