Sekretariatsteamleiter/in

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht eine erfahrene Fachkraft für die Leitung des Sekretariats. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Kliniken und Ambulanzen.

Aufgaben:

• Fachliche Leitung der Sekretariate
• Optimierung von Arbeitsprozessen zur administrativen Entlastung des ärztlichen Dienstes
• Etablierung von Stellvertretungsregelungen in den Sekretariaten
• Steuerung und Koordination der anfallenden Aufgaben in den Sekretariaten
• Übernahme eines Track-Sekretariates: selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb oder einer Arztpraxis
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (bspw. MS-Office-Anwendungen, ORBIS)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern (alle m/w/d)
• Sensibilität sowie Verständnis und Empathie gegenüber psychiatrischen Patientinnen und Patienten