Personal Assistant

vor 2 Wochen

DPLZ, Deutschland neuraxpharm Arzneimittel GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von Personalakten, -management und -dokumentation spezialisiert hat. Als Teil des HR-Teams werden Sie sich um die Digitalisierung von Personalakten, die Administration von SAP SuccessFactors und Gfos, die Korrektur von Arbeitszeiten und die Verwaltung von Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Digitalisierung von Personalakten
    • Überprüfung und Aktualisierung von Personalakten
    • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
  • Administration von SAP SuccessFactors und Gfos
    • Überprüfung und Anpassung von fehlerhaften Zeiteinträgen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
  • Verwaltung von Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
    • Erfassung und Dokumentation von Krankmeldungen
    • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
    • Einpflegen und Einrichten neuer Mitarbeiterprofile in den Systemen
    • Sicherstellen der Datenintegrität und Vollständigkeit während des Onboarding-Prozesses
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
    • Aktualisierung und Verwaltung von persönlichen Daten der Mitarbeiter
    • Bearbeiten von Gehaltsänderungen und Positionstransfers in den Systemen
  • Sicherstellung der Vollständigkeit & Ordnung der physischen/digitalen Personalakten
    • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Personalakten
    • Sicherstellen der Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
  • Bearbeitung und Versand von Post
    • Vorbereitung und Versand von Geschäftskorrespondenz sowie offiziellen Dokumenten
    • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Wir bieten

  • Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Eine faire und familienfreundliche Arbeitsumgebung

Wir erwarten

  • Ein hohes Maß an Organisation und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein starkes Interesse an der Verwaltung von Personalakten und -management
  • Ein gutes Verständnis von SAP SuccessFactors und Gfos

Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an [Kontaktinformationen].

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    vor 1 Woche

    D-PLZ, Deutschland Bast GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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  • Sales Professional

    vor 1 Woche

    D-PLZ, Deutschland AWIN AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Sales Assistant. As a key member of our sales team, you will play a crucial role in supporting our sales teams in identifying, pitching, and developing new business opportunities.Key ResponsibilitiesPrepare and deliver high-quality presentation pitches to our sales...

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