Personal Assistant

vor 1 Tag

DPLZ, Deutschland neuraxpharm Arzneimittel GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Personalassistant/in (w/m/d) - HR / Personalabteilung (20 Stunden/Woche) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Digitalisierung der Personalakten, der Administration der Personalmanagement-Software und der Verwaltung von Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen.

Hauptraumfelder
  • Digitalisierung der Personalakten
    • Überprüfung und Anpassung von fehlerhaften Zeiteinträgen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
  • Administration der Personalmanagement-Software
    • Korrektur von Arbeitszeiten
    • Überprüfung und Anpassung von fehlerhaften Zeiteinträgen
  • Verwaltung von Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
    • Erfassung und Dokumentation von Krankmeldungen
    • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
    • Einpflegen und Einrichten neuer Mitarbeiterprofile in den Systemen
    • Sicherstellen der Datenintegrität und Vollständigkeit während des Onboarding-Prozesses
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
    • Aktualisierung und Verwaltung von persönlichen Daten der Mitarbeiter
    • Bearbeiten von Gehaltsänderungen und Positionstransfers in den Systemen
  • Sicherstellung der Vollständigkeit & Ordnung der physischen/digitalen Personalakten
    • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Personalakten
    • Sicherstellen der Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
  • Bearbeitung und Versand von Post
    • Vorbereitung und Versand von Geschäftskorrespondenz sowie offiziellen Dokumenten
    • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits

Wir erwarten

  • Ein hohes Maß an Engagement und Motivation
  • Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit

Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

  • Cleaning Assistant Wanted

    vor 3 Wochen

    D-PLZ, Deutschland Hueber GmbH Personal Leasing und Service Vollzeit

    About UsHueber GmbH Personal Leasing und Service is a family-friendly employer that offers a range of job opportunities in various fields, including cleaning, service, and more.Job DescriptionWe are seeking a reliable and detail-oriented cleaning assistant to join our team. As a cleaning assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and...

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  • HR Consultant Assistant

    vor 3 Wochen

    D-PLZ, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and ambitious HR Consultant Assistant to join our expanding HR Consulting team at DIS AG. As a key member of our team, you will have the opportunity to gain valuable experience in the exciting world of Human Resources Management.Key Responsibilities:Support the acquisition of new clients in the HR Consulting...

  • HR Consultant Assistant

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  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    D-PLZ, Deutschland Diehl Aviation Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant (m/w/d) to join our team at Diehl Aviation in Laupheim. This is a 6-month fixed-term contract position.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR department, including preparing and issuing powers of attorney and notifications.Assist with mail...

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    vor 3 Wochen

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  • Administrative Support in Computer Science Faculty

    vor 2 Monaten

    D-PLZ, Deutschland Hochschule Worms Vollzeit

    Job Overview:The Hochschule Worms, a globally focused campus university, is seeking a Part-time Assistant (m/f/d) to support the Faculty of Computer Science. This role encompasses various administrative responsibilities within the department, including managing student inquiries, coordinating academic schedules, overseeing the lecture timetable, handling...