Office Administrator

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit
About the Role

The Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills.

Main Responsibilities
  • Provide exceptional customer service and support to families, teachers, and pupils.
  • Represent the school and promote its philosophy and values.
  • Schedule meetings and school tours, and liaise with various stakeholders across the school.
  • Ensure daily pupil registration and maintain a safe school environment.
  • Handle school accidents and related documentation.
  • Assist with event and school trip planning.
  • Translate documents from English to German and vice versa.
Requirements
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Fluency in English and German, both written and spoken.
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize tasks.
  • Experience in a similar role or education as a European Secretary, Office Manager, Translator, or Professional Hotel Employee.
Why St. George's?

At St. George's, we value our people and provide opportunities for growth and development. Our multinational corporate environment offers a diverse and enriching experience for our employees. We encourage our staff to take the initiative and think like entrepreneurs, while providing a supportive and collaborative environment.

About Us

St. George's is a British International School with campuses in Cologne, Düsseldorf Rhein-Ruhr, and Munich. We provide an enriching educational experience for students aged 2 to 18, with a focus on academic, social, and emotional growth. Our schools are equipped with state-of-the-art facilities, a dynamic curriculum, and extensive opportunities for personal development.

We offer a competitive compensation package, relocation support, and comprehensive training to help you excel in your role. Our values of curiosity, courage, confidence, and community guide us in everything we do, and we foster an atmosphere of tolerance and mutual respect.

We are committed to safeguarding and protecting the welfare of children and expect all staff to share this commitment. The successful applicant will be subject to enhanced background checks.



  • Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Title: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing office supplies, and ensuring a smooth day-to-day operation.Key...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Title: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of the office.Key Responsibilities:Liaise with...


  • Munich, Bayern, Deutschland PAYBACK GmbH Vollzeit

    PAYBACK GmbH, a leading player in data-driven marketing worldwide, offers an exciting opportunity for an Office Administrator to join their team.The ideal candidate will have a strong administrative background, excellent communication skills, and a keen eye for detail. As an Office Administrator, you will be responsible for providing administrative support...


  • Munich, Bayern, Deutschland KNDS Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Deutschsprachigen IT-Administrator für unsere IT-Abteilung bei KNDS. Als Administrator für Atlassian-Produkte sind Sie für die Betreuung unserer Jira- und Confluence-Anwender verantwortlich, einschließlich First Level Support. Die Planung von Updates und Upgrades rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Wir erwarten von...


  • Munich, Bayern, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort office Vollzeit

    Wir suchen einen Teilzeit-HR-Administrator, der administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei personalbezogenen Fragen, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, die Pflege von Systemen und Tools sowie die Bearbeitung einfacher behördlicher Fälle.Der...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleThe Office Manager is the primary point of contact for all families, teachers, and pupils, as well as suppliers, visitors, and callers. This role requires a highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills, who can thrive in a collaborative environment and provide creative solutions to people.Main...


  • Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    IT-Administrator im Bereich Service und SupportWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Administrator, der sich für die Betreuung unserer IT-Anwender und die Gewährleistung eines reibungslosen IT-Systems begeistern kann.Als Teil unserer Serviceorganisation werden Sie die zentrale Hotline und vor Ort betreuen und den 1st-Level-Support für Hard- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen SAP-Administrator (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Der Kandidat sollte Erfahrung in der SAP-Administration haben und in der Lage sein, technische Projekte zu planen, zu analysieren und durchzuführen.AufgabenDer SAP-Administrator (m/w/d) ist für den reibungslosen Betrieb des SAP-Programms innerhalb des Unternehmens...

  • HR-Administrator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Tipico Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR-Administrator, der unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Personaladministration, die Erstellung von Dokumenten und die Pflege von Personalstammdaten.Deine Aufgaben:Personaladministration und -betreuungErstellung von Dokumenten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen SAP-Administrator, der unsere Kunden in München bei der Stellensuche unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für den reibungslosen Betrieb des SAP-Programms innerhalb des Unternehmens.AufgabenAls SAP-Administrator sind Sie für die technische Anwendung und Problembehebung verantwortlich.Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Terma Vollzeit

    We are seeking a skilled Windows Systems Administrator to join our team at Terma. As a key member of our IT department, you will be responsible for the design, operation, and maintenance of our Windows-based IT core services.Your tasks will include:Executing routine tasks and controlling activitiesParticipating in 1st and 2nd line support teams for ticket...


  • Munich, Bayern, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Loadbalancer- und WAF-Administrator, der sich auf die Konzeption und den Betrieb von Web-Application-Firewalls (WAFs) und Loadbalancern spezialisiert hat. Als Teil unseres IT-Referats werden Sie zusammen mit Ihren Kollegen den Betrieb und die Weiterentwicklung dieser Umgebungen verantworten. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum St. Elisabeth Vollzeit

    Ein Beschäftigungsangebot für IT-AdministratorenAufgrund unserer weiterhin expansiven Expansion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen qualifizierten IT-Administrator in München.Das Klinikum St. Elisabeth mit seinen mehreren Standorten in Bayern ist einer der größten und renommiertesten Gesundheitsdienstleister im Süden...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Tipico Vollzeit

    Über unsWir sind Tipico, die Sportwette - das Original. Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette.Unser TeamUnser Team ist die Grundlage für unseren Erfolg....


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen SAP-Administrator (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Teil unseres Teams werden Sie für den reibungslosen Betrieb des SAP-Programms innerhalb des Unternehmens zuständig.AufgabenAls SAP-Administrator (m/w/d) sind Sie für die technische Anwendung und Problembehebung verantwortlich.Sie planen, analysieren und...


  • Munich, Bayern, Deutschland hubside - Die Recruitingwerkstatt Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Administration von Client- und Server-Systemen spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Überwachung, Fehlerbehebung und Qualitätssicherung der gesamten IT-Infrastruktur. Deine Aufgaben umfassen auch die Implementierung neuer Systeme und die Dokumentation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    IT-Administrator Infrastruktur, Onsite und IT-SicherheitWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Infrastruktur, Onsite-Unterstützung und IT-Sicherheit spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine fundierte Ausbildung im Bereich der Informatik oder einer einschlägigen Berufserfahrung besitzen.Die Aufgaben umfassen die...

  • Senior Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Rolle:Als erfahrener Administrator (m/w/d) im Atlassian Data Center bist du die zentrale Ansprechperson für Jira- und Confluence-Nutzer und unterstützt diese mit fachkundigem First-Level-Support.Deine Aufgaben:Betreust und optimierst die Jira- und Confluence-Datenbanken umfassend und stellst so eine optimale Performance sicher.Definierst und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    IT-Administrator Infrastruktur, Onsite und IT-SicherheitWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Infrastruktur, Onsite-Unterstützung und IT-Sicherheit spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie verantwortlich sein für die Betreuung unserer IT-Infrastruktur- und Serversysteme, die Durchführung unserer IT-Services...

  • IT Administrator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ONCARE GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled IT Administrator to join our team at ONCARE GmbH. As a key member of our technical team, you will be responsible for planning and implementing solutions that help our department use technology profitably.The ideal candidate will have a strong background in computer science and experience in customer service/IT helpdesk. You...