L'accueillant joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.

• Assurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l'extérieur.
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
• Accueillir, renseigner et guider les visiteurs.
• Assurer l'inscription et orienter les visiteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
• Effectuer les réservations de salles.
• Assurer quelques tâches transverses.

• Possession d'un diplôme de fin d'études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative.
• Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
• Présentation et attitude soignée.
• Compétence en matière d'organisation.
• Maitrise du pack MS Office.