Teamassistent (d/w/m) - Organisation und Administration

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Max-Planck-Instituts in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.
  • Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.
  • Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.
  • Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings.
  • Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.
  • Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.
  • Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert.
  • Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.
  • Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.
  • Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.
  • Wir stehen für eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.
  • Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.
  • Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.
  • Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
  • Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.
  • Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

  • IT-Teamassistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    {"h1": "IT-Teamassistent (w/m/d) bei SRH IT Solutions GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten IT-Teamassistenten (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben im administrativen und operativen Tagesgeschäft wahrnehmen, wie z.B. Rechnungsprüfung in SAP, Auslösen von Bestellungen...

  • IT-Teamassistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    {"h1": "IT-Teamassistent (w/m/d) bei SRH IT Solutions GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten IT-Teamassistenten (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben im administrativen und operativen Tagesgeschäft wahrnehmen, wie z.B. Rechnungsprüfung in SAP, Auslösen von Bestellungen...

  • IT-Teamassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    IT-Teamassistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten IT-Teamassistenten (w/m/d) für unser Team in Heidelberg. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Rechnungsprüfung in SAP, der Auslösung von Bestellungen und Warenannahme mit Prüfung sowie der Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft helfen. Du wirst auch bei der...

  • IT-Teamassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    IT-Teamassistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem IT-Team einbringen möchte. Als Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit spezialisiert hat.Als Assistent werden Sie unter anderem folgende Aufgaben...

  • Teamassistent/in in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team der Geschäftsführung der SRH Fachschulen GmbH in Heidelberg einbringen möchte. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen, Reisen und...

  • Teamassistent in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Geschäftsführung unserer SRH Fachschulen GmbH in Heidelberg engagieren möchte. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung und Organisation unserer Aktivitäten.Die AufgabenVerwaltung und Organisation...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit KundenAllgemeine administrative...

  • IT-Teamassistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsSRH IT Solutions GmbH ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der strategischen und operativen IT-Unterstützung bis hin zur Entwicklung zentraler Kernapplikationen.Aufgaben und VerantwortungenAls IT-Teamassistent (w/m/d) bist du Teil unseres...

  • IT-Teamassistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsSRH IT Solutions GmbH ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der strategischen und operativen IT-Unterstützung bis hin zur Entwicklung zentraler Kernapplikationen.Aufgaben und VerantwortungenAls IT-Teamassistent (w/m/d) bist du Teil unseres...

  • Teamassistent in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten, um unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation zu unterstützen. Die Stelle ist Teilzeit 40% und befristet als Elternzeitvertretung.VerantwortlichkeitenAllgemeine Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenTermin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des...

  • Teamassistent in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten, um unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation zu unterstützen. Die Stelle ist Teilzeit 40% und befristet als Elternzeitvertretung.VerantwortlichkeitenAllgemeine Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenTermin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des...

  • Teamassistent (d/w/m) - Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Max-Planck-Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.Sie...

  • Assistenz für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistenz für Empfang und Administration", "content": "Assistenz für Empfang und AdministrationWir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg.Als Teil unseres engagierten Teams bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten und schaffst eine...

  • Assistenz für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistenz für Empfang und Administration", "content": "Assistenz für Empfang und AdministrationWir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg.Als Teil unseres engagierten Teams bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten und schaffst eine...

  • Assistenz für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Assistenz für Empfang und AdministrationWir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz für unseren Empfang und Administration bei Safetec GmbH in Heidelberg.Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten sein und eine Willkommensatmosphäre in unserer Zentrale...

  • Assistenz für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Assistenz für Empfang und AdministrationWir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz für unseren Empfang und Administration bei Safetec GmbH in Heidelberg.Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten sein und eine Willkommensatmosphäre in unserer Zentrale...

  • Sekretariatssupporter für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.Unser Angebot:Bezahlung nach Tarif: Inkl. Urlaubs- und...

  • Assistent/in für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Über unsSafetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen des Energiekonzerns E.ON SE mit Hauptsitz in Heidelberg. Wir haben uns in den vergangenen 30 Jahren zum Markt- und Technologieführer in Sachen Strahlenschutz und kerntechnischem Rückbau entwickelt.Unsere AufgabenWir stehen unseren Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen...

  • Assistent/in für Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Über unsSafetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen des Energiekonzerns E.ON SE mit Hauptsitz in Heidelberg. Wir haben uns in den vergangenen 30 Jahren zum Markt- und Technologieführer in Sachen Strahlenschutz und kerntechnischem Rückbau entwickelt.Unsere AufgabenWir stehen unseren Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen...

  • Steuerfachangestellter

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH, einem renommierten Dienstleister im Bereich Steuerberatung.Unser Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern möchten.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit30 Tage...