Sekretariatssupporter für Empfang und Administration

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.

Unser Angebot:

  • Bezahlung nach Tarif: Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub und flexibles Arbeitszeitkonto geben dir genügend Freiraum
  • Starke Firmenkultur: Dich erwarten flache Hierarchien und eine Duz-Kultur. Als Teil unseres engagierten Teams genießt du die offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
  • Weitere Goodies: JobRad, Corporate Benefits und vieles mehr

Deine Aufgaben:

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten und schaffst eine Willkommensatmosphäre in unserer Zentrale
  • Neben der allgemeinen Organisation des Empfangs stellst du die Erreichbarkeit der Telefonzentrale sicher
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie das zentrale E-Mail Postfach
  • Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Dein Profil

  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich vor allem durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit aus
  • Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Dienstleistungsbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen und hast im Idealfall bereits Erfahrung in diesen Tätigkeitsfeldern gesammelt
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook und Word)
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen
  • Du trittst selbstbewusst und freundlich auf und sorgst gerne dafür, dass alles einen geregelten und strukturierten Ablauf hat
  • Du verfügst über eine Hands-on Mentalität in Verbindung mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und bist zugleich teamfähig im Zusammenspiel mit anderen


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie Vollzeit

    Betriebsunterstützung und ProblembehandlungWir suchen einen engagierten IT-Spezialisten/in, der sich auf die Betriebsunterstützung und Problemlösung in Zusammenarbeit mit klinischen Anwendern spezialisiert hat.Administration und WartungAls Dokumentations- und Systemadministrator/in sind Sie für die Administration, Pflege und Überwachung des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten schaffst du...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die IT im Gesundheitswesen begeistert. Als IT-Spezialist/in für Intensivdokumentationssysteme werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere klinischen Anwender bei der Lösung von Problemen und der Administration des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Unterstützer/in, der sich auf die Intensivdokumentationssysteme spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Betriebsunterstützung und Problemlösung in Zusammenarbeit mit klinischen Anwendern leisten.Unsere AnforderungenAdministration, Pflege und Überwachung des...

  • Netzwerkadministrator

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzwerkadministrator für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Implementierung von Infrastruktur- und Cloud-Lösungen arbeiten.HauptraumfelderInfrastruktur- und Cloud-LösungenNetapp-SystemeStorage- und VirtualisierungslösungenCloud- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der Intensivdokumentation und -systeme auskennt und unsere Zentrale für Digitalisierung und Informationstechnologie unterstützen möchte.Hauptraum der ArbeitBetriebsunterstützung und Problemlösung in Zusammenarbeit mit klinischen AnwendernAdministration, Pflege und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten IT-Spezialisten/in für unsere Abteilung Intensivdokumentationssysteme. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die Intensivmedizin beteiligt sein.Hauptraum der TätigkeitBetriebsunterstützung und Problemlösung in Zusammenarbeit mit klinischen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten.Sie planen und organisieren die Termine am Empfang, am Telefon und per E-Mail, unterstützen bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten sowie Bestellungen für die Praxis.Wir bieten eine übertarifliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten.Sie planen und organisieren die Termine am Empfang, am Telefon und per E-Mail, unterstützen bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten sowie Bestellungen für die Praxis.Wir bieten eine übertarifliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Innere Medizin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach qualifizierten Fachkräften, die sich für die Herausforderung der psychosomatischen Versorgung engagieren möchten. Pflegefachkraft in einer dynamischen Umgebung Sie gestalten mit uns eine individuell auf die Bedürfnisse des Patienten abgestimmte Pflege in einem interdisziplinären Team. Sie arbeiten patientennah in der Grund-...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen eine Aushilfe für unsere Klimik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie in der Backoffice-Administration, um unsere Mitarbeiter bei der Durchführung verschiedener Aufgaben zu unterstützen.Aufgaben:Kopieren und Versenden von Arzt- und PatientenbriefenUnterstützung im ambulanten BackofficePostbearbeitung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten. Sie planen und organisieren die Termine am Empfang, am Telefon und per E-Mail, unterstützen bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten sowie Bestellungen für die Praxis. Hierzu würde ggfs. eine gute...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Vollzeit

    Wir suchen als GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH einen engagierten Technischen Beauftragten für die Abwicklung der Instandhaltung und Erhaltung unserer Immobilienbestände. Diese Position ist ideal für jemanden, der sich für die Wohnungswirtschaft interessiert und erste Erfahrungen im technischen Bereich gesammelt hat.Ihre...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen am Empfang, am Telefon und per E-Mail, sowie die Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten und Bestellungen für die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg mit zwei Standorten. Unsere Spezialpraxis liegt in der Innenstadt und konzentriert sich auf Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Unsere allgemeine Praxis befindet sich im Süden von Heidelberg und dient den Stadtteilen Emmertsgrund und Boxberg.AufgabenWir suchen eine freundliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Unser Unternehmen, Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg, bietet eine einzigartige Chance für einen Quereinsteiger/in, die/der sich in einer anspruchsvollen Umgebung entwickeln möchte.ZahlungenWir bieten übertarifliche Bezahlung. Eine genaue Berechnung des Gehalts basiert auf dem Titel, der Beschreibung und der Lage: Die monatliche Bezahlung beträgt...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Verwaltungstätigkeiten für die Heidelberger Akademie für PsychotherapieWir suchen eine Aushilfe w/m/d für unsere Verwaltung, um unsere Büroarbeiten zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Administration von Veranstaltungen, der Verwaltung der Bibliothek und der Erstellung von Vorgängen und Listen mitwirken.Die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit

    Über unsDas Max-Planck-Institut für medizinische Forschung ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen in Europa. Wir sind Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim und arbeiten eng mit anderen Forschungseinrichtungen zusammen.Ihre Aufgaben...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Über unsDie Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Wir gehören zur SRH, einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen.Die StelleWir suchen einen Werkstudenten w/m/d für unser Ambulanzsekretariat. Als...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Verwaltung und Kommunikation hat und sich für internationale Zusammenarbeit interessiert.AufgabenOrganisation und Verwaltung des Sekretariats des geschäftsführenden DirektorsBearbeitung von Korrespondenz...