Team Assistant

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit
Dein Aufgabenprofil bei uns

Als Team Assistant / Office Manager (d/w/m) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:

  • Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
  • Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
  • Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das erwartet dich bei uns:
  • Einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Regelmäßige Firmen- und Team-Events
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten / Home Office
  • Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells
  • Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket und eine super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersversorgung mit AG-Beteiligung
  • Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Du passt zu uns, wenn...
  • Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz & Office Management hast.
  • Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.
  • Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast.
  • Dein Kommunikationsgeschick und deine offene und freundliche Art dich auszeichnen.
  • Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
  • Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität an den Tag legst.
Deine Zukunft bei den Datenlotsen

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Für vorangehende Fragen steht Dir Yvonne Hummel gerne unter zur Verfügung.

Über uns

Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.

  • Personal Care Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    We are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...

  • Personal Care Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    We are seeking a dedicated and compassionate Personal Care Assistant to join our team at proroba assistant GmbH. As a Personal Care Assistant, you will play a vital role in enabling a self-determined life for individuals in need of assistance.About Usproroba assistant GmbH is a leading provider of personal care services, committed to delivering high-quality...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der unsere Regulatory Affairs-Abteilung in Hamburg unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere Regulatory Affairs-AbteilungBeschaffung von Unterlagen für internationale ZulassungenMitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt-AktenKommunikation von...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der unsere Regulatory Affairs-Abteilung in Hamburg unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere Regulatory Affairs-AbteilungBeschaffung von Unterlagen für internationale ZulassungenMitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produkt-AktenKommunikation von...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    Über unsaltona Diagnostics ist ein inhabergeführtes medizinisches Diagnostikunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg-Altona. Wir entwickeln, herstellen und vertreiben In-vitro-Diagnostiktests zum PCR-basierten Nachweis von Krankheitserregern.Unser TeamWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der unser Regulatory Affairs Team in Hamburg...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    Über unsaltona Diagnostics ist ein inhabergeführtes medizinisches Diagnostikunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg-Altona. Wir entwickeln, herstellen und vertreiben In-vitro-Diagnostiktests zum PCR-basierten Nachweis von Krankheitserregern.Unser TeamWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der unser Regulatory Affairs Team in Hamburg...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    Über unsaltona Diagnostics ist ein medizinisches Diagnostikunternehmen, das In-vitro-Diagnostiktests zum PCR-basierten Nachweis von Krankheitserregern entwickelt, herstellt und vertreibt. Wir sind inhabergeführt und haben unseren Hauptsitz in Hamburg-Altona. Unser Unternehmen ist seit über 20 Jahren im Bereich der Molekulardiagnostik tätig und nach ISO...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    Über unsaltona Diagnostics ist ein medizinisches Diagnostikunternehmen, das In-vitro-Diagnostiktests zum PCR-basierten Nachweis von Krankheitserregern entwickelt, herstellt und vertreibt. Wir sind inhabergeführt und haben unseren Hauptsitz in Hamburg-Altona. Unser Unternehmen ist seit über 20 Jahren im Bereich der Molekulardiagnostik tätig und nach ISO...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MOMENI Gruppe Vollzeit

    Ihre HerausforderungenAls Team Assistant bei der MOMENI Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher und europäischer Großstädte spezialisiert hat.Unterstützung in allen Backoffice-Aufgaben innerhalb des Bereiches Real Estate...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MOMENI Gruppe Vollzeit

    Ihre HerausforderungenAls Team Assistant bei der MOMENI Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher und europäischer Großstädte spezialisiert hat.Unterstützung in allen Backoffice-Aufgaben innerhalb des Bereiches Real Estate...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer dynamischen und internationalen Wirtschaftskanzlei begeistern kann. Als Team Assistant werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Anwälten und Mandanten konzentriert.Deine AufgabenDie anwaltlichen Teammitglieder...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer dynamischen und internationalen Wirtschaftskanzlei begeistern kann. Als Team Assistant werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Anwälten und Mandanten konzentriert.Deine AufgabenDie anwaltlichen Teammitglieder...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Team Assistant in unserer Kanzlei tätig werden möchte. Als Team Assistant unterstützt du die anwaltlichen Teammitglieder im Tagesgeschäft und übernimmst Mitverantwortung. Du wirst mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren und beim Team- und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Team Assistant in unserer Kanzlei tätig werden möchte. Als Team Assistant unterstützt du die anwaltlichen Teammitglieder im Tagesgeschäft und übernimmst Mitverantwortung. Du wirst mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren und beim Team- und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Datenlotsen Education Systems GmbHAls Team Assistant / Office Manager (d/w/m) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und externen DienstleisternEigenständige Koordination und Organisation von...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Datenlotsen Education Systems GmbHAls Team Assistant / Office Manager (d/w/m) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und externen DienstleisternEigenständige Koordination und Organisation von...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Datenlotsen Education Systems GmbHAls Team Assistant / Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und externen DienstleisternEigenständige Koordination und Organisation von...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Datenlotsen Education Systems GmbHAls Team Assistant / Office Manager (d/w/m) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und externen DienstleisternEigenständige Koordination und Organisation von...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Datenlotsen Education Systems GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Datenlotsen Education Systems GmbHAls Team Assistant / Office Manager (d/w/m) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und externen DienstleisternEigenständige Koordination und Organisation von...

  • Pricing Organisation Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing Organisation Team AssistantWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Preisgestaltung und Organisation in unserem Team begeistern kann. Als Team Assistant bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter verantwortlich. Du bist...