Sekretärin für den Vorstand

Vor 5 Tagen

Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

Überblick und Organisation

Sie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen.

Kommunikation und Informationsfluss

Kümmern Sie sich um einen reibungslosen Informationsfluss, betreuen Sie die Rundschreiben-Datenbank unseres Hauses und behalten Sie den E-Mail-Verkehr des Vorstandes im Blick.

Termine und Veranstaltungen

Planen und organisieren Sie Termine der Geschäftsleitung und erledigen Sie die zugehörige Vor- und Nachbereitung wie z.B. Buchung von Reisen und Hotels sowie die Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen.

Veranstaltungen und Kommunikation

Arrangieren und begleiten Sie Veranstaltungen der Sparda-Bank Ostbayern eG wie z.B. Vertreterversammlungen oder Firmenveranstaltungen und kümmern Sie sich um deren Vor- und Nachbereitung.

Veröffentlichungen und Dokumentation

Veröffentlichen Sie Vorstandsinformationen für die Mitarbeitenden in unserem Intranet "Teamroom", halten Sie diesen aktuell und kümmern Sie sich zudem um die Pflege und Freigabe von Vorstandsbeschlüssen in der Datenbank.

Struktur und Unterstützung

Behalten Sie die Fäden in der Hand, indem Sie die unterschiedlichsten Informationen, Vorgänge oder Unterlagen strukturieren und den Vorstand bei deren Aufbereitung für Besprechungen oder Veranstaltungen unterstützen.

Ihre Qualifikationen

Sie...

  • verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär*in, Assistent*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Interesse am Finanzdienstleistungsbereich.
  • haben idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz einer Geschäftsleitung gesammelt und waren mit vergleichbaren Aufgaben betraut.
  • interessieren sich für betriebswirtschaftliche und geschäftspolitische Themenstellungen und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.
  • besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und drücken Ihr Organisationstalent durch eine engagierte, selbstständige sowie effektive Arbeitsweise aus.
  • sind eine empathische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und zielgruppengerechten Kommunikationsfähigkeiten.
  • setzen die richtigen Prioritäten und reagieren gelassen auf unterschiedliche Anforderungen und arbeitsintensive Perioden.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen...

  • einen Einführungstag, bei dem Sie die DNA der Sparda-Bank kennenlernen und erleben werden.
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • einen modernen, zukunftsfähigen und sicheren Arbeitsplatz in der Sparda-Familie.
  • ein kostenloses Deutschlandticket.
  • die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
  • die Wahl zwischen einer Gutscheinkarte oder einer Hansefit-Mitgliedschaft.
  • eine attraktive Vergütung nach Tarif, 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 sowie Sonderurlaubstage für spezielle Ereignisse.
  • einen attraktiven Standort im Herzen von Regensburg.
  • Dienstfahrräder, die für kurze Trips in der Regensburger Altstadt zum Ausleihen z.B. in der Mittagspause für Sie bereitstehen.

  • Sekretärin für den Vorstand

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für den Vorstand, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Aufgaben effizient bearbeitet.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Terminen und VeranstaltungenBetreuung der Rundschreiben-Datenbank und des E-Mail-Verkehrs des...

  • Sekretärin für den Vorstand

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für den Vorstand, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Aufgaben effizient bearbeitet.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Terminen und VeranstaltungenBetreuung der Rundschreiben-Datenbank und des E-Mail-Verkehrs des...

  • Sekretärin für den Vorstand

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für den Vorstand, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Interessen vertritt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Terminen und VeranstaltungenBetreuung der Rundschreiben-Datenbank und des E-Mail-Verkehrs des VorstandsPlanung und Organisation von...

  • Sekretärin für den Vorstand

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für den Vorstand, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Interessen vertritt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Terminen und VeranstaltungenBetreuung der Rundschreiben-Datenbank und des E-Mail-Verkehrs des VorstandsPlanung und Organisation von...

  • Sekretärin für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für den Vorstand, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Interessen vertritt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Termine und VeranstaltungenBetreuung der Rundschreiben-Datenbank und des E-Mail-Verkehrs des VorstandesPlanung und Organisation von...

  • Sekretärin für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für den Vorstand, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Interessen vertritt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Termine und VeranstaltungenBetreuung der Rundschreiben-Datenbank und des E-Mail-Verkehrs des VorstandesPlanung und Organisation von...

  • Sekretärin für den Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    Assistenz für den VorstandWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Vorstand.Als Assistenz für den Vorstand sind Sie die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen. Ihre...

  • Sekretärin für den Vorstand

    vor 1 Tag

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    Überblick und OrganisationSie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen. Ihre Aufgabenkümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss, betreuen die Rundschreiben-Datenbank unseres Hauses...

  • Sekretärin für den Vorstand

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    Unterstützung für die GeschäftsleitungSie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen.Ihre Aufgabenkümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss, betreuen die Rundschreiben-Datenbank...

  • Assistenz / Sekretärin für den Vorstand (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    Assistenz / Sekretärin für den Vorstand (m/w/d) OrtRegensburg, BayernAnstellungTeilzeit oder VollzeitEintrittstermin— Sie… sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen. kümmern sich...

  • Sekretärin Im Vorstandssekretariat

    vor 4 Monaten

    Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **SEKRETÄRIN IM VORSTANDSSEKRETARIAT (m/w/d)** **in Vollzeit **für unsere Hauptverwaltung in **Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...

  • Sekretärin (M/w/d) Im Bereich Kompetenz Und

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Für unser Krankenhaus der überörtlichen Schwerpunktversorgung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Kompetenz und Bildung (KomBi) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (2,5 Tage/Woche bzw. 5 Tage/Woche in Vertretung) Ihre Aufgaben - Koordination und Vereinbarung von Terminen und Veranstaltungen - Entgegennahme und...