Sekretärin für den Vorstand

Assistenz für den Vorstand

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Vorstand.

Als Assistenz für den Vorstand sind Sie die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen.

Ihre Aufgaben:

• kümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss, betreuen die Rundschreiben-Datenbank unseres Hauses und behalten den E-Mail-Verkehr des Vorstandes mit im Blick.
• planen und organisieren Termine der Geschäftsleitung und erledigen die zugehörige Vor- und Nachbereitung wie z.B. Buchung von Reisen und Hotels sowie die Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen.
• arrangieren und begleiten Veranstaltungen der Sparda-Bank Ostbayern eG wie z.B. Vertreterversammlungen oder Firmenveranstaltungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
• veröffentlichen Vorstandsinformationen für die Mitarbeitenden in unserem Intranet "Teamroom", halten diesen aktuell und kümmern sich zudem um die Pflege und Freigabe von Vorstandsbeschlüssen in der Datenbank.
• behält die Fäden in der Hand, indem Sie die unterschiedlichsten Informationen, Vorgänge oder Unterlagen strukturieren und den Vorstand bei deren Aufbereitung für Besprechungen oder Veranstaltungen unterstützen.

Ihre Qualifikationen

Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Person, die:

• über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär*in, Assistent*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Interesse am Finanzdienstleistungsbereich verfügt.
• idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz einer Geschäftsleitung sammeln und mit vergleichbaren Aufgaben betraut wurde.
• sich für betriebswirtschaftliche und geschäftspolitische Themenstellungen interessiert und sich gerne in neue Themen einarbeitet.
• gute Kenntnisse im MS-Office-Paket besitzt und ihr Organisationstalent durch eine engagierte, selbstständige sowie effektive Arbeitsweise ausdrückt.
• als empathische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und zielgruppengerechten Kommunikationsfähigkeiten gilt.
• die richtigen Prioritäten setzt und gelassen auf unterschiedliche Anforderungen und arbeitsintensive Perioden reagiert.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• einen Einführungstag, bei dem Sie die DNA der Sparda-Bank kennenlernen und erleben werden.
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• einen modernen, zukunftsfähigen und sicheren Arbeitsplatz in der Sparda-Familie.
• ein kostenloses Deutschlandticket .
• die Möglichkeit zum Bike-Leasing .
• die Wahl zwischen einer Gutscheinkarte oder einer Hansefit-Mitgliedschaft .
• eine attraktive Vergütung nach Tarif , 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 sowie Sonderurlaubstage für spezielle Ereignisse.
• einen attraktiven Standort im Herzen von Regensburg
• Dienstfahrräder , die für kurze Trips in der Regensburger Altstadt zum Ausleihen z. B. in der Mittagspause für Sie bereitstehen.