Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

vor 1 Woche


Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit
Überblick

Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei ARTS unterstützen Sie den Vorstand bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Sie sind für die Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Geschäftskorrespondenz verantwortlich.

Aufgaben
  • Assistenztätigkeiten:
    • Koordination von Terminen und Terminplanung
    • Planung und Organisation von Dienstreisen und -unterkünften
    • Verwaltung von Verträgen und Vertragsverhandlungen
    • Abwicklung von Geschäftskorrespondenz und -kommunikation
    • Besprechungsmanagement und Protokollierung
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen:
    • Vorbereitung von Dokumentationen und Präsentationen
    • Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen:
    • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen nach Vorgaben
  • Übernahme der internen und externen Korrespondenz:
    • Übernahme der internen und externen Korrespondenz
  • Mitarbeit an ausgesuchten Projekten:
    • Mitarbeit an ausgesuchten Projekten
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz des Vorstands
  • Versierte MS Office-Anwendungskenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskreter, flexibler Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
Unsere Leistungen
  • Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Keine Wochenendarbeit
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn-Anschluss


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Ismaning. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung von Terminen, der Planung von Dienstreisen und der Abwicklung von Geschäftskorrespondenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Koordination von...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei ARTS unterstützen Sie den Vorstand bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Sie sind für die Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Geschäftskorrespondenz...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung und Organisation in sich trägt und sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt.Die Position als Kaufmännische Assistenz ist ideal für jemanden, der gerne über den Tellerrand hinaus schaut und einen...


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    Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung und Organisation in sich trägt und sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt.Die Position als Kaufmännische Assistenz ist ideal für jemanden, der gerne über den Tellerrand hinaus schaut und einen...


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    Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung und Organisation in sich trägt und sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt.Die Position als Kaufmännische Assistenz ist ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir suchen nach jemandem, der sich auf die...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich für die Unterstützung unseres Vorstands begeistern kann. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem innovativen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Kaufmännische Assistenz unter Beweis stellen können.Aufgaben:Verantwortung und Bearbeitung von Assistenzaufgaben, wie:Koordination von...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Logistikkaufmann (m/w/d) bei I. K. Hofmann sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -vorgängenDie Erstellung von Versandpapieren und DokumentenDie Bearbeitung von Aufträgen und BestellungenDie...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland Schweigerhof; Frau Rosemarie Soller Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige und pünktliche Reinigungskraft für unsere Einrichtung Schweigerhof. Die Aufgaben umfassen die Reinigung von Räumen, Fluren und anderen Bereichen. Die Arbeit wird in einem Team geleistet und erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und eine flexible Arbeitsweise.Verantwortlichkeiten:Reinigung von...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland Schweigerhof; Frau Rosemarie Soller Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige und pünktliche Reinigungskraft für unsere Einrichtung Schweigerhof. Die Aufgaben umfassen die Reinigung von Räumen, Fluren und anderen Bereichen. Die Arbeit wird in einem Team geleistet und erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und eine flexible Arbeitsweise.Verantwortlichkeiten:Reinigung von...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland WBE Facility Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und erfahrenen Elektrofachmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Installationen und Reparaturen von elektrotechnischen Anlagen kümmern.VerantwortlichkeitenInstallation und Wartung von elektrotechnischen AnlagenMontage von z.B. Fühler,...


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  • Ismaning, Bayern, Deutschland teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Das sind wir teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen ist seit 2003 der kompetente und zuverlässige Partner im Bereich der Personalvermittlung und der Personaldienstleistung. Nutzen auch Sie das professionelle Netzwerk und das know-how von teamkompetent für Ihre berufliche Zukunft und starten Sie mit uns durchExportsachbearbeiter (m/w/d)Standort:...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Hinter jeder technischen Errungenschaft und innovativen Lösung stehen Menschen mit Visionen. Diese Fachkräfte bringen ihr Wissen und Engagement ein, um technische Erfolge zu ermöglichen. Dank unserer umfassenden Expertise im Bereich HR-Services sind wir in der Lage, die besten Talente für die Projekte unserer Partner zu gewinnen. Unterstützen Sie unsere...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Kreativer Texter

    Vor 7 Tagen


    Ismaning, Bayern, Deutschland AVANTGARDE Talents GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen kreativen Texter (m/w/d) für unsere Marketing- und Kommunikationsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Texten für Online-Kampagnen, Marken-Launches, Social Media und Printmailings sowie für TV-Trailer, Zuspieler und Animationen konzentrieren.VerantwortlichkeitenErstellung von...