Kaufmännische Assistenz: Organisationstalent gesucht

vor 2 Wochen


Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich für die Unterstützung unseres Vorstands begeistern kann. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem innovativen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Kaufmännische Assistenz unter Beweis stellen können.

Aufgaben:

  • Verantwortung und Bearbeitung von Assistenzaufgaben, wie:
    • Koordination von Terminen
    • Planung und Organisation von Dienstreisen
    • Verwaltung von Verträgen
    • Abwicklung von Geschäftskorrespondenz
    • Besprechungsmanagement und Protokollierung
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
  • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken nach Vorgaben
  • Übernahme der internen und externen Korrespondenz
  • Mitarbeit an ausgesuchten Projekten
  • Besprechungsmanagement, Protokollierung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz des Vorstands
  • Versierte MS Office-Anwendungskenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskreter, flexibler Teamplay mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten

Unsere Leistungen:

  • Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Keine Wochenendarbeit
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung und Organisation in sich trägt und sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt.Die Position als Kaufmännische Assistenz ist ideal für jemanden, der gerne über den Tellerrand hinaus schaut und einen...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung und Organisation in sich trägt und sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt.Die Position als Kaufmännische Assistenz ist ideal für jemanden, der gerne über den Tellerrand hinaus schaut und einen...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Bei ARTS suchen wir eine Person, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung und Organisation in sich trägt und sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt.Die Position als Kaufmännische Assistenz ist ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir suchen nach jemandem, der sich auf die...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Ismaning. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung von Terminen, der Planung von Dienstreisen und der Abwicklung von Geschäftskorrespondenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Koordination von...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei ARTS unterstützen Sie den Vorstand bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Sie sind für die Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Geschäftskorrespondenz...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei ARTS unterstützen Sie den Vorstand bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Sie sind für die Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Geschäftskorrespondenz...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei ARTS unterstützen Sie den Vorstand bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Sie sind für die Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Geschäftskorrespondenz...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin für unseren Kunden in Ismaning im nördlichen München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung und Bearbeitung von Assistenzaufgaben, wie:Koordination von TerminenPlanung und Organisation von DienstreisenVerwaltung von VerträgenAbwicklung von...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin für unseren Kunden in Ismaning im nördlichen München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung und Bearbeitung von Assistenzaufgaben, wie:Koordination von TerminenPlanung und Organisation von DienstreisenVerwaltung von VerträgenAbwicklung von...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Hinter jeder technischen Errungenschaft und innovativen Lösung stehen Menschen mit Visionen. Diese Fachkräfte bringen ihr Wissen und Engagement ein, um technische Erfolge zu ermöglichen. Dank unserer umfassenden Expertise im Bereich HR-Services sind wir in der Lage, die besten Talente für die Projekte unserer Partner zu gewinnen. Unterstützen Sie unsere...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Ismaning, Bayern, Deutschland THEVA Dünnschichttechnik GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung, die unser Team bei der Optimierung der Betriebsabläufe unterstützt. In dieser Rolle erwarten Sie:Ein modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen und aufstrebenden Unternehmen mit vielversprechenden Perspektiven.Vielfältige Aufgaben: Übernehmen Sie abwechslungsreiche...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: meinestadt Position: Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit Beschreibung: Wir suchen eine/n Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit, um unsere Teams im Bereich Qualitätsmanagement und Produktion zu unterstützen. Verantwortlichkeiten: Mitarbeit beim Aufbau einer normgerechten Dokumentation: Wir suchen nach jemandem, der...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in für Front- und Backoffice mit Japanischkenntnissen.Ihre AufgabenHerzliches Willkommen und Betreuung von nationalen sowie internationalen GästenVerwaltung des Bestellprozesses für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie Kurierdiensten und...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in für Front- und Backoffice mit Japanischkenntnissen.Ihre AufgabenHerzliches Willkommen und Betreuung von nationalen sowie internationalen GästenVerwaltung des Bestellprozesses für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie Kurierdiensten und...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    UnternehmensprofilUnser Kunde ist ein renommiertes japanisches Unternehmen in der Technologiebranche und sucht engagierte Unterstützung für die Bereiche Front- und Backoffice.AufgabenbereichHerzliches Empfangen und Betreuen von internationalen und nationalen GästenVerwaltung des Bestellwesens für Bürobedarf und VerbrauchsmaterialienZusammenarbeit mit...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    UnternehmensprofilUnser Kunde ist ein renommiertes japanisches Unternehmen in der Technologiebranche und sucht engagierte Unterstützung für die Bereiche Front- und Backoffice.AufgabenbereichHerzliches Empfangen und Betreuen von internationalen und nationalen GästenVerwaltung des Bestellwesens für Bürobedarf und VerbrauchsmaterialienZusammenarbeit mit...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland Sana Management Service GmbH Vollzeit

    Suchst Du eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Umfeld? Werde Teil der Sana Management Service GmbH und starte Deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d) Deine Ausbildungsinhalte umfassen Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung mit steiler Lernkurve Einblicke in...


  • Ismaning, Bayern, Deutschland Sana Management Service GmbH Vollzeit

    Suchst Du eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Umfeld? Werde Teil der Sana Management Service GmbH und starte Deine Karriere als Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d) Deine Ausbildungsinhalte umfassen Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung mit steiler Lernkurve Einblicke in...