Organisationsentwickler

Wir suchen einen erfahrenen Organisationsentwickler, der unsere HÄVS-Organisation weiterentwickeln und verbessern möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeption und Implementierung neuer Organisationseinheiten und der Einführung eines DMS beteiligt sein.

• Mitwirken an Konzepten zur zukünftigen organisatorischen Entwicklung der HÄVS
• Konzeptionelle Unterstützung bei der Implementierung neuer Organisationseinheiten und der zukünftigen Einführung eines DMS in den HÄVS
• Prozessanalyse in diversen Arbeitsbereichen der HÄVS, Erarbeitung von Standards der Darstellung, Unterstützung der HÄVS beim Erwerb eigener Kompetenzen zur Prozessanalyse
• Erstellen von Berichten für die Dezernats-, Abteilungs- und Behördenleitung sowie für die Ministerialebene
• Auswertung der CO-Berichte und Beratung der Dezernats-/Abteilungsleitung über evtl. einzuleitende Maßnahmen
• Konzeption, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten hinsichtlich IT-Fachverfahren (z.B. Verfahrensbeschreibungen, Dienstanweisungen)
• Prüfung eingehender Rechnungen von IT-Dienstleistern auf Richtigkeit, Beanstandungen von Rechnungen
• Unterstützung der Dezernatsleitung hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den Gremien und Interessensvertretungen; Prüfung Beteiligungstatbestände, Vorbereitung Monatsgespräche der Behördenleitung mit dem Bezirkspersonalrat

Es wird vorausgesetzt, dass Sie zum Zeitpunkt der Einstellung die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung nachweisen können oder über oder über eine Befähigung für eine andere Fachrichtung des gehobenen Dienstes verfügen, welche als gleichwertige Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes anerkannt werden kann. Zudem richtet sich die Ausschreibung an Interessentinnen und Interessenten, die zum Zeitpunkt der Einstellung eine Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgeschlossen haben.

Sie sollten sich auszeichnen durch:

• Erfahrung in den Bereichen Organisation und Projektmanagement
• IT-Affinität (MS-Office-Anwendungen, Tools zur Projekt- und Selbstorganisation)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Problemlösungskompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Auffassungsgabe
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert sind Kenntnisse über die Instrumente der "Neuen Verwaltungssteuerung" und im Bereich der Versorgungsverwaltung.

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze an. Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen. Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein Landes-Ticket Hessen (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Der Dienstposten ist nach A 11 HBesG bewertet. Im Tarifbereich erfolgt die Bewertung nach Entgeltgruppe 10 TV-H. Im bereits bestehenden Beamtenverhältnis erfolgt die Einstellung im derzeitigen Statusamt bis maximal A 11 HBesG. Der Dienstort ist Gießen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bewerbungen von Menschen sind unabhängig von ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.