Ästhetik-Abteilung Mitarbeiter:in für den Empfang

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Bergman Germany HoldCo GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter:in in der Ästhetik-Abteilung bist du das freundliche Gesicht und die kompetente Stimme unserer Praxis. Du sorgst dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Dabei sind Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten für dich selbstverständlich.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen
  • Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Terminbuchung, -Durchführung, und -Nachbehandlung
  • Terminmanagement: Telefonische, schriftliche sowie persönliche Terminvergabe, Sicherstellung einer effizienten Terminplanung zur Minimierung von Wartezeiten sowie eines reibungslosen Sprechstundenablaufes, Planung und Abstimmung von ästhetisch-plastischen OP-Terminen (inhouse/ extern), Verwaltung der Terminkalender und Sprechzeiten
  • Administrative Tätigkeiten: Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie -Wartelisten, Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsunterlagen, Annahme, Prüfung und Abwicklung von Rezeptanforderungen, Direkte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung
  • Interne und externe Zusammenarbeit: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen, Pharmareferent:innen und Kooperationspartner:innen, Weiterleitung von Informationen an das medizinische und ärztliche Team, Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Optimierung der Praxisabläufe, Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen
  • Organisation des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs, Verantwortung für den Bestand von Büro- und Praxismaterialien in Kooperation mit dem Hauptempfang
Dein Profil

Wir suchen nach einem engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter:in, der unsere Patient:innen mit Freundlichkeit und Kompetenz empfängt. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich haben und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch besitzen. Eine gute Kenntnis von PC-Anwendungen, wie Microsoft Office, ist ebenfalls erforderlich.

Warum wir?

Wir bieten dir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Unsere Klinik ist ein wachstumsstarker und international tätiger Klinikverbund mit mehr als 150 Fachkliniken in Europa. Wir setzen uns für eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung ein und bieten unseren Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unsere Ziele zu erreichen.



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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz BNI Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Person für die Position des Mitarbeiters:in am Empfang. Als Teil des Teams des Bernhard-Nocht-Instituts für Tropenmedizin werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Mitarbeiter:innen sein.AufgabenZugangserteilung und Einweisung von externen Besucher:innen und BesuchernEmpfang...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangstätigkeiten Vollzeit in HH-FinkenwerderAufgabenAls Mitarbeiter:in im Empfang bist du verantwortlich für:Die Empfangs- und Willkommensatmosphäre zu gestaltenTermine zu koordinieren und Besprechungsräume zu reservierenDie Erstellung von BesucherausweisenDie Annahme von Telefonaten und deren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangstätigkeiten Vollzeit in HH-FinkenwerderAufgabenAls Mitarbeiter:in im Empfang bist du verantwortlich für:Die Empfangs- und Willkommensatmosphäre zu gestaltenTermine zu koordinieren und Besprechungsräume zu reservierenDie Erstellung von BesucherausweisenDie Annahme von Telefonaten und deren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz BNI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Mitarbeiters:in am Empfang bei Leibniz BNI.AufgabenZugangserteilung und Einweisung von externen Besucherinnen und BesuchernEmpfang und Information der Patientinnen und Patienten der tropenmedizinischen AmbulanzAnnahme und Ausgabe von Post- und WarensendungenAnnahme von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH Vollzeit

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    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) im Forschungsschwerpunkt "Internationale Cybersicherheit" am IFSH in Teilzeit (65%).AufgabenGrundlagenforschung im Bereich internationaler Cybersicherheit durchführen und Forschungsergebnisse in wissenschaftlich fundierten Publikationen veröffentlichen.Transfertätigkeiten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH Vollzeit

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    Forschungsschwerpunkt Internationale CybersicherheitDas IFSH sucht eine/n Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Forschungsschwerpunkt Internationale Cybersicherheit. Die Stelle ist Teilzeit (65%) und befristet bis zum 31.12.2026.AufgabenGrundlagenforschung im Bereich internationaler Cybersicherheit durchführenForschungsergebnisse in wissenschaftlich...


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