Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Sucht

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit
Berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, um Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zu unterstützen.

Tarifliche Leistungen

Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Chancengleichheit und Diversität

Wir setzen uns für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r soll Wert*schätzung erfahren, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Stärken Sie Ihre Gesundheit und Produktivität durch unsere vielseitigen Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Gute Verkehrsanbindung

Viele Wege führen zum LVR-Klinikum Düsseldorf. Unsere Standorte sind für Sie optimal erreichbar.

Kinderbetreuungsangebot

Auf unserem Klinikgelände steht Ihnen eine begrenzte Anzahl an Kita-Plätzen zur Verfügung.

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Je nach Einsatzgebiet ermöglichen Ihnen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mehr Flexibilität im Alltag.

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r soll Wert*schätzung erfahren, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

In Zusammenarbeit mit einer Kollegin leiten Sie das Sekretariat der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Chefarztsekretariates
  • Korrespondenz mit dem Medizincontrolling und der Leistungsabrechnung
  • Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mailverkehr, Wiedervorlagen etc.)
  • Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämtern, Gerichten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Korrespondenz nach Vorlage sowie eigenständig
  • Arztbriefschreibung
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretär in, Medizinsche r Fachangestellte r oder eine qualitativ vergleichbare Ausbildung

Wir suchen nach einer Person, die:

  • Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Bürowesen oder als Medizinische r Fachangestellte r hat
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) besitzt
  • Sehr gute Formulierungs- und Schreibfähigkeiten (professionelles Zehn-Finger-System) besitzt
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit besitzt
  • Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität besitzt
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung besitzt
  • Sicheres und freundliches Auftreten besitzt
  • Vertrauenswürdigkeit besitzt
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein besitzt
  • Interkulturelle Kompetenz besitzt

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büroassistentin / Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Ihre Chance auf eine vielfältige KarriereWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unser Team im LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im Sekretariat als Springer*in (bei Krankheit, Elternzeit,...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büroassistentin / Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Ihre Chance auf eine vielfältige KarriereWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unser Team im LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im Sekretariat als Springer*in (bei Krankheit, Elternzeit,...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Fachangestellte*r für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte*r für Büromanagement, die sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TerminenKoordination von internen und externen...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Assistenzfunktion im LVR

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Landschaftsverband Rheinland (LVR)Als Teil unseres Teams werden Sie in einer Assistenzfunktion tätig sein und dabei wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Organisation zu unterstützen.Unser AngebotKultur erleben - Wir bieten Ihnen freien Eintritt in...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland tätig sein.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im SekretariatBearbeitung der KorrespondenzRoutinierte Koordination und Nachhalten von...

  • Medizinische Sekretärin/Sekretär

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.HauptraumDie Abteilung Forensische Psychiatrie II ist Teil der LVR-Klinik Köln und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten für Patienten mit verschiedenen psychischen Erkrankungen.AufgabenErledigung...

  • Medizinische Sekretärin/Sekretär

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.HauptraumDie Abteilung Forensische Psychiatrie II ist Teil der LVR-Klinik Köln und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten für Patienten mit verschiedenen psychischen Erkrankungen.AufgabenErledigung...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTROPULS Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Über ELTROELTRO steht seit über 40 Jahren für Innovation im Bereich der Plasmawärmebehandlung. Wir realisieren moderne Wärmebehandlungsanlagen und vollautomatische Beladungssysteme an unserem Hauptsitz in Baesweiler. Unsere Lohnwärmebehandlung überzeugt durch großes Know-how, beste Qualität und Liefertreue.Unser UnternehmenHeute wird das Unternehmen...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTROPULS Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Über ELTROELTRO steht seit über 40 Jahren für Innovation im Bereich der Plasmawärmebehandlung. Wir realisieren moderne Wärmebehandlungsanlagen und vollautomatische Beladungssysteme an unserem Hauptsitz in Baesweiler. Unsere Lohnwärmebehandlung überzeugt durch großes Know-how, beste Qualität und Liefertreue.Unser UnternehmenHeute wird das Unternehmen...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Pädiatrie

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Stationssekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Pädiatrie, Neonatologie und Kinderkardiologie, Kinderintensivstation KI06.AufgabenbereichUnterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation des...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Pädiatrie

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Stationssekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Pädiatrie, Neonatologie und Kinderkardiologie, Kinderintensivstation KI06.AufgabenbereichUnterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation des...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team und unterstützt unsere Kunden in verschiedenen Branchen. Deine Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und ReiseplanungDie Erstellung von Statistiken und der Kontrolle von...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team und unterstützt unsere Kunden in verschiedenen Branchen. Deine Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und ReiseplanungDie Erstellung von Statistiken und der Kontrolle von...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team und unterstützt unsere Kunden in verschiedenen Branchen. Deine Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und ReiseplanungDie Erstellung von Statistiken und der Kontrolle von PräsentationenDie...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team und unterstützt unsere Kunden in verschiedenen Branchen. Deine Aufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und ReiseplanungDie Erstellung von Statistiken und der Kontrolle von PräsentationenDie...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Sekretärin im SkillsLab der Medizinischen Fakultät OWLWir suchen eine Sekretärin für das SkillsLab der Medizinischen Fakultät OWL. Als Sekretärin werden Sie Teil des Teams sein, das die Lehr- und Lernumgebung des SkillsLab unterstützt.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und WorkshopsVerwaltung von Dokumenten und...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Sekretärin im SkillsLab der Medizinischen Fakultät OWLWir suchen eine Sekretärin für das SkillsLab der Medizinischen Fakultät OWL. Als Sekretärin werden Sie Teil des Teams sein, das die Lehr- und Lernumgebung des SkillsLab unterstützt.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und WorkshopsVerwaltung von Dokumenten und...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stelle: Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Personaldienstleister in Köln und Umgebung bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die Ihre Fähigkeiten und Interessen ansprechen...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stelle: Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Personaldienstleister in Köln und Umgebung bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die Ihre Fähigkeiten und Interessen ansprechen...

  • Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Personalmanagement

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cineblock Verkehrssicherung GmbH Vollzeit

    Als Sekretärin (m/w/d) bei Cineblock Verkehrssicherung GmbH bist du für die Abwicklung von Personalmanagementaufgaben zuständig. Dazu gehören die Zeiterfassung, Vertragsangelegenheiten und die Erstellung von Rechnungen. Du unterstützt den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und bist für die Postein- und -ausgangsverwaltung zuständig.Wir suchen eine...