Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Solingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Solingen Vollzeit
Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen (w/m/d)

Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Prozessen. Als zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern übernehmen Sie die gesamte Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post. Unterstützung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates bei der Organisation von Gremienarbeiten, einschließlich der Planung und Bewirtung von Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen. Mitwirkung bei der Pflege des digitalen Gremieninformationssystems, Überwachung der Aufwandsentschädigungen und Erstellung von Steuerbescheinigungen. Verantwortung für das Reise-Management der Geschäftsführung. Organisation und Planung von Meetings sowie (Video-/Hybrid-) Konferenzen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung. Erstellung von Präsentationen und Protokollführung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Begleitung der abschließenden Prüfung und Genehmigung des Beschwerdemanagements. Unterstützung des Führungskreises rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine relevante Weiterbildung, wie z.B. Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder Wirtschaftsfachwirt*in (w/m/d). Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie umfassende Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen. Überzeugende, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und Serviceorientierung. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Ihre Vorteile Zentrale Lage:
Wir bieten eine angenehme Anreise mit kostenlosen Parkplätzen, Bushaltestellen in unmittelbarer Nähe und kostenfreien Deutschland-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr. Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen:
Eine faire Vergütung im Rahmen des Tarifgefüges des TV-V, inklusive 13. Gehalt, tarifliche Zulagen, Jubiläumszuwendungen und eine Erfolgsbeteiligung über Universal-Einkaufsgutscheine. Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ist selbstverständlich. Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Karriere und Weiterbildung:
Vielfältige Förderprogramme und interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Gesundheit und Sport:
Regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie Gesundheitstage und Sportangebote, tragen zur physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden bei. Modernes Arbeitsumfeld:
Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz, eine Kantine mit frischer Küche, kostenlosem Kaffee und Obst sowie zahlreiche Wasserspender stehen Ihnen zur Verfügung. Mitarbeiterrabatte:
Profitieren Sie von verschiedenen Vergünstigungen, wie dem Werksangehörigentarif und Dienstradleasing. Positives Betriebsklima:
Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Vordergrund. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sind uns wichtig.

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    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung der Geschäftsführung beteiligt sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenAdministrative und operative Unterstützung der GeschäftsführungOrganisation interner Sitzungen und...


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