Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen

vor 2 Monaten


Solingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Solingen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Abläufen
  • Korrespondenz und Postbearbeitung als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
  • Unterstützung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates bei Gremienarbeit und Terminierung
  • Bearbeitung des digitalen Gremieninformationssystems und Überwachung von Aufwandsentschädigungen
  • Verantwortung für das Travelmanagement der Geschäftsführung
  • Organisation und Planung von Meetings und Konferenzen
  • Aufbereitung von Präsentationen und Protokollführung
  • Begleitung der abschließenden Prüfung und Freigabe des Beschwerdemanagements
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Weiterbildung
  • Ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte
  • Kommunikative, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
Vorteile
  • Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz und Bushaltestellen
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
  • Familienfreundliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitliche und sportliche Förderung
  • Modernes Arbeitsumfeld mit Kantine und Fitnessraum


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