Executive Assistant

vor 4 Wochen


Hennigsdorf, Brandenburg, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Team in Hennigsdorf bei Berlin.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation sämtlicher Termine und Meetings der Geschäftsleitung und des Geschäftsleitungsgremiums incl. Terminplanung, Raumbuchungen, Sicherstellung der technischen Anforderungen in den Meetingräumen
  • Definition der Agenda von Geschäftsleitungsmeetings und Protokollierung derselben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung durch Geschäftsleitungs-Assistenz-Tätigkeiten wie Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen auf der Basis von Geschäftsdokumenten, Excel-Analysen, Schriftwechsel
  • Unterstützung bei administrativen Projekten am Standort
  • Administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bestellungen u.ä.
Ihr Profil:
  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
  • 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisekostenverwaltungssysteme
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Deutsch gut, andere Fremdsprache von Vorteil
  • Guter Teamplayer mit Führungskompetenz
Wir bieten:
  • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber
  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Engagement und Innovation gelebt werden

Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Mission teilt und sich für unsere Unternehmenswerte begeistert. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.


  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hennigsdorf, Brandenburg, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

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    vor 1 Monat


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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hennigsdorf, Brandenburg, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter, die/der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Organisationen und Meetings erfolgreich durchführt.Ihre Aufgaben:Terminplanung und -organisation für die GeschäftsleitungDefinition der Agenda für Geschäftsleitungsmeetings und Protokollierung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hennigsdorf, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und 100.000 Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Hennigsdorf, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen, entwickeln...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hennigsdorf, Deutschland ThermoFisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und 100.000 Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen,...