Assistenz Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und leistungsfähige Person, die unsere Abteilung bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. Als Assistenz Abteilungsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.

Aufgaben:

Unterstützend: Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings. Sie sind für die Administration von Kundendatenbanken verantwortlich und erstellen Präsentationen in PowerPoint und werten Excel-Tabellen aus.

Organisiert: Sie planen und vorbereiten Besprechungen, Termine und Workshops. Sie sind für die Organisation von Vorstandsanträgen und der Postbearbeitung und -verteilung verantwortlich.

Vielfältig: Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen, Materialbestellungen und der Bearbeitung von Compliance-Meldungen.

Eigenständig: Sie verantworten die Administration der Trainees und Praktikanten und sind erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende. Sie unterstützen bei der Betreuung und Organisation des Onboardings und der Einarbeitungsplanung.

Gemeinsam: Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und unterstützen bei anfallenden Aufgaben und Projekten.

Anforderungen:

Qualifiziert: Sie haben eine Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung.

Erfahren: Sie haben Praxiserfahrung mit den Banksystemen wie WebEx oder MS-Office.

Kompetent: Sie sind ein wahres Organisationstalent und können sich selbstständig und zuverlässig um alle anfallenden Aufgaben kümmern.

Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und haben eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift bei Kunden und Mitarbeitenden gleichermaßen.

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen gerne: LINDA@DE.

Sind Sie bereit für Neues? Dann bewerben Sie sich bei Deutschlands größter Landesbank.

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Abteilungsleitung-AssistenzWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum Ende der Elternzeitvertretung zu besetzen.Die Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt...

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    vor 3 Wochen

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    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine...

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    Vor 6 Tagen

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