Back Office Fachmann

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Back Office Fachmann, der sich in der Industriebranche auskennt und administrative Aufgaben mit Leidenschaft und Engagement übernehmen kann.

  • Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Dokumenten, Datenpflege und Korrespondenz im Tagesgeschäft.
  • Kunden- und Lieferantenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Rückfragen, Auftrags- und Bestellverfolgung.
  • Fakturierung und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen.
  • Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Besprechungen.
  • Unterstützung des Vertriebs- und Einkaufsteams: Vorbereitung von Angeboten, Auftragsnachverfolgung und enge Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen.
  • Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung von Prozessen und Verfahren gemäß Qualitätsstandards.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Industrie.
  • Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/Frau oder vergleichbare Qualifikation.
  • Organisationsfähigkeit: Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook); idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
  • Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

  • Back Office Fachmann

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten Back Office Fachmann, der sich in unserer dynamischen und wachstumsstarken Industriebranche beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsprozessen und -strategien mitwirken.Aufgaben:Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Dokumenten,...

  • Kaufmännischer Fachmann im Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Stammdatenpflege und allgemeine Datenerfassung übernimmt.Büroorganisation und Bestellungen von Büromaterial sind weitere wichtige Aufgaben.Reklamationsbearbeitung und Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören ebenfalls zum Job.Der Mitarbeiter im Back Office wird auch Telefonate annehmen und allgemeine...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...

  • Back Office Mitarbeiter/in in der Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die Teil unseres Back Office-Teams wird und den starken Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt. Bei uns arbeitest du mit Kolleg*innen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren...

  • Back Office Mitarbeiter/in in der Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen Teams werden, das den stärksten Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt und gerne zusammenarbeitet?Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Back-Office bei Mediahaus Verlag GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Publikation hochwertiger Werbeträger spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich, die eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Back-Office bei Mediahaus Verlag GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Publikation hochwertiger Werbeträger spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich, die eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und...

  • Back Office Mitarbeiter/in in der Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n organisatorische/n Assistenz für unser Back Office-Team in der Steuerberatung. Du wirst Teil eines großen Teams, das den starken Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt, gut organisiert ist und gerne zusammenarbeitet.Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter/in im Back-Office sind Sie für die administrative und operative Verwaltung des Unternehmens zuständig.Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen BereichEigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von KorrespondenzenErste Ansprechpartner/in in unserer ZentraleVerantwortung...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter/in im Back-Office sind Sie für die administrative und operative Verwaltung des Unternehmens zuständig.Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen BereichEigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von KorrespondenzenErste Ansprechpartner/in in unserer ZentraleVerantwortung...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Back Office, um unsere Standorte in Deutschland zu unterstützen. Die Assistenz wird als Teil unseres Teams arbeiten und verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Betreuung von Gästen, die Bearbeitung von Post und die Organisation von Veranstaltungen. Die Assistenz wird auch mit verschiedenen...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    Als Experten für regionale und überregionale Werbung bauen wir unser Produktportfolio sowie unser Team weiter aus. Wir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office, die unsere Teams im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office sind Sie Teil des administrativen Teams des Mediahaus Verlag GmbH.Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen BereichEigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von KorrespondenzenErste Ansprechpartner/in in unserer ZentraleVerantwortung für die...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office sind Sie Teil des administrativen Teams des Mediahaus Verlag GmbH.Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen BereichEigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von KorrespondenzenErste Ansprechpartner/in in unserer ZentraleVerantwortung für die...

  • Kaufmännischer Fachmann im Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenStammdatenpflege und allgemeine DatenerfassungBüroorganisation und Bestellungen von BüromaterialReklamationsbearbeitungBearbeitung des Postein- und ausgangsAnnehmen eingehender TelefonateAllgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonischIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...