Back Office Fachmann

Vor 2 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Unser Angebot:

Wir suchen einen motivierten und engagierten Back Office Fachmann, der sich in unserer dynamischen und wachstumsstarken Industriebranche beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsprozessen und -strategien mitwirken.

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Dokumenten, Datenpflege und Korrespondenz.
  • Kunden- und Lieferantenbetreuung: Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Rückfragen, Auftrags- und Bestellverfolgung.
  • Fakturierung und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen.
  • Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Besprechungen.
  • Unterstützung des Vertriebs- und Einkaufsteams: Vorbereitung von Angeboten, Auftragsnachverfolgung und enge Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen.
  • Qualitätsmanagement: Dokumentation und Archivierung von Prozessen und Verfahren gemäß Qualitätsstandards.

Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Industrie.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-Frau oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
  • Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung.

Was wir bieten:
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Back Office Supporter

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Back Office Supporter für unseren Kunden aus der Energiebranche mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen.HauptraumDer Vertriebsinnendienst ist für die Abwicklung von Aufträgen von A-Z verantwortlich. Als Back Office Supporter unterstützt du das Team bei der Verwaltung und Steuerung von...

  • Back Office Supporter

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Back Office Supporter für unseren Kunden aus der Energiebranche mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen.HauptraumDer Vertriebsinnendienst ist für die Abwicklung von Aufträgen von A-Z verantwortlich. Als Back Office Supporter unterstützt du das Team bei der Verwaltung und Steuerung von...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und die Finanzverwaltung von Genossenschaften spezialisiert hat.Deine AufgabenDu arbeitest eigenständig und verantwortest viele...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und die Finanzverwaltung von Genossenschaften spezialisiert hat.Deine AufgabenDu arbeitest eigenständig und verantwortest viele...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen bei Steuererklärungen, E-Bilanzen und Jahresabschlüssen...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen bei Steuererklärungen, E-Bilanzen und Jahresabschlüssen...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über unsEPOS Personaldienstleistungen GmbH ist ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Wir bieten unseren Kunden hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Wir sind von kununu mehrfach als "Top Company"...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über unsEPOS Personaldienstleistungen GmbH ist ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Wir bieten unseren Kunden hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Wir sind von kununu mehrfach als "Top Company"...

  • Tax Consultant in Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Tax Consultant to join our Back Office team at Genoverband e.V. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating correspondence, appointments, and deadlines in our central Back Office.**Key Responsibilities**Manage a variety of tasks independently and...

  • Tax Consultant in Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Tax Consultant to join our Back Office team at Genoverband e.V. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating correspondence, appointments, and deadlines in our central Back Office.**Key Responsibilities**Manage a variety of tasks independently and...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen Teams werden, das den stärksten Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt und gerne zusammenarbeitet?Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen Teams werden, das den stärksten Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt und gerne zusammenarbeitet?Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent/Steuerberatungskraft wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und -erklärung von Mandanten spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent/Steuerberatungskraft wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und -erklärung von Mandanten spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanz- und Steuerberatungskraft in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene Finanz- und Steuerberatungskraft, die sich in unserem Back Office-Team in Düsseldorf einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Abrechnung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen mitwirken.Deine AufgabenDie Planung und Durchführung...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanz- und Steuerberatungskraft in DüsseldorfWir suchen eine erfahrene Finanz- und Steuerberatungskraft, die sich in unserem Back Office-Team in Düsseldorf einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Abrechnung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen mitwirken.Deine AufgabenDie Planung und Durchführung...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Back-Office bei der Mediahaus Verlag GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Publikation hochwertiger Werbeträger spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich, die eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung...

  • Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Back-Office bei der Mediahaus Verlag GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Publikation hochwertiger Werbeträger spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich, die eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung...