Mitarbeiterin im Officemanagement

Stellenbeschreibung

Fachbereich Wirtschaft (Entgeltgruppe: 8 TV-L)

Ihre Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung, Führen von Terminkalendern und Wiedervorlage, Informations- und Auskunftsdienst sowie Schreibarbeiten
• Abwicklung von Beschaffungsangelegenheiten und Ressourcenverwaltung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Lehraufträgen, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutoren/Tutorinnen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administrative Betreuung von Gremien
• Projektverwaltung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sehr gute DV-Kenntnisse (insb. MS-Office)
• Erfahrung in der Protokollführung
• Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Dritten

Wir als Arbeitgeberin

• Bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Fokussieren auf Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements
• Gewährleisten ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund