Mitarbeiterin im Officemanagement

Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

Fachbereich: Wirtschaft
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)

Ihre Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage, Informations- und Auskunftsdienst sowie Schreibarbeiten
• Abwicklung von Beschaffungsangelegenheiten und Ressourcenverwaltung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Lehraufträgen, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutoren*Tutorinnen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administrative Betreuung von Gremien
• Projektverwaltung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
• Sehr gute DV-Kenntnisse (insb. MS-Office) werden vorausgesetzt
• Erfahrung in der Protokollführung
• Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes sind wünschenswert
• Erwartet werden Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Dritten

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot. Wir fokussieren Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements. Wir gewährleisten ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.