Assistenz des Betriebsrates

Vor 3 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer zentralen Standort Dortmund einen Assistenz des Betriebsrates (w/m/d) in Teilzeit / 20-Stunden-Woche.

Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Koordination und Organisation aller Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung für Mitbestimmungsgremien und den Betriebsratsvorsitzenden
  • Planung und Buchung von Tagungen sowie Reisen für Betriebsrat- und Schwerbehindertenvertretungsmitglieder
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben
  • Fristenmanagement und Wiedervorlageorganisation
  • Sicherstellung einer systematischen Dokumentenverwaltung
  • Vorbereitung und Dokumentation von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschüssen
  • Erstellung von Protokollen und Beschlüssen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und Motivation, kreative Ideen einzubringen
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Bonus:

Das Angebot ist fester Festlohn. Die Vergütung liegt bei etwa €45.000 p.a. (24 TE). Entscheidend sind Ihre Qualifikationen und Erfahrungen.

Bei uns erfahren Sie:
  • Dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten – viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten


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    **IHRE VORTEILE** - Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. - Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. - Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen...