Assistenz Des Betriebsrates

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**Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in Vollzeit, bundesweit an einem Standort der ias AG, bevorzugt Dortmund oder Mannheim**

**Firma**:
ias Aktiengesellschaft

**Anstellung**:
Vollzeit

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

**Tätigkeitsort**:
44137 Dortmund
Deutschland

**Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Experte, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**

**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Betriebsrat der ias Aktiengesellschaft eine Assistenz (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Zu Ihrer Aufgabe gehört die administrative Unterstützung des Betriebs
- sowie des Konzernbetriebsrates
- Die Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie führen Protokoll bei Sitzungen und Besprechungen
- Sie stellen den Informationsfluss innerhalb des Gremiums sowie zu den Ausschüssen sicher
- Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation
- Sie erledigen selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie erstellen Berichte sowie Präsentationen und sind für die Datenpflege zuständig
- Darüber hinaus gehört die Koordination und Organisation von Terminen sowie die Reiseplanung zu Ihren Aufgaben

**Ihre Perspektiven**:

- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft „für eine gute Sache“ ein
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsdienst sowie 30 Urlaubstage
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Kenntnisse im BetrVG sind wünschenswert
- Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative sowie einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Vorausschauendes Denken und Handeln gehören zu Ihren Stärken
- Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, hohe soziale und kommunikative Kompetenz gehören zu Ihren Kernkompetenzen
- Team
- und Serviceorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Sie ebenfalls ein Selbstverständnis
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office inkl. Teams sind vorhanden
- Eine hohe Reisebereitschaft setzen wir voraus

**Kontakt und Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.