Betriebliche Assistenzmitarbeiterin/Betrieblicher Geschäftsführungsassistent

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

Wir suchen Dich als Betriebliche Assistenzmitarbeiterin/Betrieblichen Geschäftsführungsassistant, um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken.

Datenschutz- und Vertraulichkeitspflichten:
  • Du hast die Pflicht, die Geschäftsgeheimnisse der ninepoint GmbH sowie aller Kunden und Partner geheim zu halten.

Für diese Rolle bieten wir eine attraktive Vergütung von \)48.000 - \(60.000 pro Jahr an. Darüber hinaus kannst Du auf ein vielfältiges Angebot an Benefits zurückgreifen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Workationen im EU-Ausland.

Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt den Chief Business Development Officer bei seiner Arbeit und bist immer auf dem neuesten Stand über seine Termine und Planungen.
  • Du entwickelst Projektideen und Projektpläne in Zusammenarbeit mit unserem Team.
  • Du erstellst Soll-Ist-Vergleiche und führst Kostenanalysen und -kontrollen durch.
  • Du unterrichtest dich selbstständig weiter und siehst dir wertvolle Ressourcen zum Thema Organisationsentwicklung an.
  • Du arbeitest eng mit unserem Finanzteam zusammen und bist fähig, komplexe Finanzdaten zu analysieren.
  • Du bist verantwortlich für die Bereitstellung hochwertiger Daten, Dokumente und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
  • Dabei wahrst Du jederzeit ein höchstes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.

Dies sind einige der Voraussetzungen, die du erfüllen musst:

  • Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene ist vorteilhaft.
  • Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Reporting und Finanzen kann dein Profil stärken.
  • Zudem solltest du analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise besitzen.
  • Hohe Selbstständigkeit/Eigenverantwortung und hohen Anspruch an Qualität sind gefragt.
  • Versiert im Umgang mit ClickUp oder einem vergleichbaren Projektmanagement-Tool und sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace.
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Level).


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