Assistentenmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für administrative Aufgaben in unserem Büro. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland bieten wir eine einzigartige Chance für Ihre Karriere.

Die richtige Person für uns
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
  • Ausgeprägte Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere bei der Durchführung administrativer Aufgaben
  • Planungs- und Organisationsverständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Engagement, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was Sie tun werden
  • Verwaltung der zu übersetzenden Normen einschließlich Neuerscheinungen, Zurückziehungen und Berichtigungen
  • Vorbereitende Auswertung der Wirtschaftlichkeit
  • Datenbankpflege nach Anleitung
  • Rechnungsprüfung
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Protokollführung, Routinebriefe selbstständig abfassen
  • Erledigung im Sekretariat allgemein anfallender Routinearbeiten (z. B. Postdurchlauf, Ablage)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Beschaffung der notwendigen Informationen zur adressatengerechten und zielgruppenorientierten Aufbereitung von Themen
Unser Angebot
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung
  • Unbefristete Festeinstellung
  • Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme
  • Übertarifliche Bezahlung


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin Vollzeit

    Unterstützung in der ReisepraxisWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Reisepraktikant/in zur Unterstützung unserer Ärzte im administrativen Bereich in Voll- oder Teilzeit in unserer Reisepraxis Berlin Mitte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von Reisenden, Empfang und Abrechnung reisemedizinischer LeistungenAllgemeines...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) für administrative Aufgaben bei unserem Forschungs- und Projektträger. Der Kaufmännische Mitarbeiter wird für die administrative Betreuung von relevanten Förderprojekten verantwortlich sein. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die administrative Betreuung von Forschungs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenBearbeitung von Ein- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsDie PageGroup ist eines der führenden Personalberatungsunternehmen in 36 Ländern mit über 7.000 Mitarbeiter:innen. Wir bieten unseren Kandidat:innen einen Service, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Unser AngebotWir suchen eine Teammitarbeiterin (m/w/d) für administrative Aufgaben, die sich in einem dynamischen Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BAD GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Gesundheitsassistenten (m/w/d) mit administrativen Aufgaben, der sich in unserem Team einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung der Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen TätigkeitenTerminplanung und -koordinationDokumentationen und weitere Schriftstücke...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Projektassistenz (m/w/d) in unserem Team.Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Verwaltung von Verträgen, die Prüfung von Rechnungen und die Überwachung des Projektbudgets.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die Kommunikation mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Projektassistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben bei PageGroup in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Projekten und der Unterstützung unserer Kunden beteiligt.Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei Projekten, die Verwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ARTS Vollzeit

    Wir suchen einen Projektmanager (m/w/d) mit administrativen Aufgaben, der sich in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld beweisen möchte. Als vertrauensvoller Partner für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Die perfekte Kandidatin ist eine Organisationsexpertin, die sich auf die Verwaltung von Büroposten, Korrespondenz und Aktenverwaltung spezialisiert hat. Sie ist auch verantwortlich für die Terminplanung, die Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Berlin. Als Betriebsassistent (w/m/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Niederlassungsleitung bei Terminkoordination, Postbearbeitung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagerin (m/w/d) für administrative Aufgaben, die sich auf die Verwaltung von Büroposten, Korrespondenz und Aktenverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und -organisation begeistert und sich in der Lage sieht, komplexe Aufgaben zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Position ist Teil unseres Vertriebs und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Unser Team bei Innomotics GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Betriebsratsassistent (w/m/d) für administrative Aufgaben in unserer Geschäftsstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens beteiligt sein.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als Fachangestellter für administrative Aufgaben bei Page Personnel suchen wir eine qualifizierte Person, die unsere Teams im Herzen Berlins unterstützt.Berufliche HerausforderungenWir bieten Ihnen einen vielfältigen Job mit einer Vielzahl von Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen. Die tägliche Arbeit besteht aus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine hilfskräftige Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistenz für den Medizinischen Dienst Bund werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Gesundheit und das Wohlergehen der Menschen einsetzt.Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Mitarbeiter im Medizinischen Dienst Bund...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter (d/w/m) für administrative Aufgaben im KrankenhausUnser Team der Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (d/w/m) für administrative Aufgaben im Krankenhaus. Über die StelleSie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten kümmert.Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für Berlin-MitteUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter im Vertrieb werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Sicherheitslösungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen in unserem Team in Berlin eine kompetente Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die das Anwaltsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mandantenbetreuung, Fristenmanagement sowie die Verwaltung der Korrespondenz und die Koordination von Terminen.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin/Assistenten, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter bist du für die Koordination von Projekten und Aufgaben zuständig. Du unterstützt unsere Fachbereiche bei der Erledigung von administrativen Aufgaben und bist für...