Projektmanager (m/w/d) mit administrativen Aufgaben
vor 4 Wochen
Wir suchen einen Projektmanager (m/w/d) mit administrativen Aufgaben, der sich in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld beweisen möchte. Als vertrauensvoller Partner für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services.
Unser Kunde in Berlin sucht ab sofort einen Projektmanager (m/w/d), der sowohl vor Ort als auch remote arbeitet. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie vielseitige Aufgaben im administrativen Projektmanagement, bei denen Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation gefragt ist. Sie bringen analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Controlling mit und arbeiten strukturiert sowie selbstständig?
Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, jedoch mit Option auf Übernahme.
Aufgaben:- Pflege und Optimierung des RDP-Tools sowie regelmäßige Abstimmung mit dem Bereich "Steuerung & kontinuierliche Verbesserung" zur effizienten Ressourcensteuerung
- Strukturierung, Pflege und Aktualisierung der digitalen Ablage in SharePoint, inklusive Dokumentation von Prozessen und organisatorischen Festlegungen
- Organisation, Administration und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Organisation, Prüfung und Aktualisierung von Rahmenverträgen in Abstimmung mit dem Einkauf sowie proaktive Bedarfsanalysen und Auswertung relevanter Daten
- Prüfung von Buchungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit, Kostennachverfolgung sowie Unterstützung bei Bestellungen, Abrechnungen und BANFen
- Aufsetzen und Verwaltung einer offenen Punkte-Liste (LOP) zur Nachverfolgung und Abstimmung von Projekten und Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Projektmeetings sowie Organisation und Koordination von Workshops und Abstimmungsterminen
- Organisation und Weiterentwicklung der On- und Offboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, inklusive administrativen Aufgaben wie die Pflege von Funktionspostfächern und Corporate-Design-konforme Dokumentenverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis für die umfassenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektmanagement
- Expertise in der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten sowie in der Verwaltung von digitalen Ablagesystemen wie SharePoint
- Erfahrung in der Organisation und Pflege von Qualitätsstandards sowie im Management von Rahmenverträgen und Bedarfsanalysen, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Fähigkeit, Ressourcen strategisch zu verwalten und Tools weiterzuentwickeln, verbunden mit enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
- Praxiserfahrung mit SAP R/3 Modulen, sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SharePoint
- Vorhandene Arbeitserlaubnis für die EU
- Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
- Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
- Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
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Betriebswirt (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) für administrative Aufgaben bei unserem Forschungs- und Projektträger. Der Kaufmännische Mitarbeiter wird für die administrative Betreuung von relevanten Förderprojekten verantwortlich sein. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die administrative Betreuung von Forschungs- und...
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Projektmanager (m/w/d) für Neubau
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Recrutis Consulting GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Projektmanager (m/w/d) für unser Neubau-Team. Als Teil unseres innovativen Unternehmens werden Sie an der Entwicklung von klimafreundlichen und systematischen Baukonzepten mitwirken.Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung verantwortlich. Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland IVU Traffic Technologies VollzeitCloud-Projektmanager (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im StraßenverkehrWir suchen einen Cloud-Projektmanager (m/w/d), der komplexe Cloud-Projekte leitet und unsere Kunden bei der Inbetriebnahme unserer Cloud-Lösung unterstützt. Ideal für dich sind die Herausforderungen im Straßenverkehr, wenn du Spaß an komplexen Aufgaben hast und deren Lösungen im...
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Projektassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Projektassistenz (m/w/d) in unserem Team.Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Verwaltung von Verträgen, die Prüfung von Rechnungen und die Überwachung des Projektbudgets.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die Kommunikation mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für administrative Aufgaben in unserem Büro. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland bieten wir eine einzigartige Chance für Ihre Karriere.Die richtige Person für unsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen...
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Fachangestellter für Administrative Aufgaben
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Fachangestellter für administrative Aufgaben bei Page Personnel suchen wir eine qualifizierte Person, die unsere Teams im Herzen Berlins unterstützt.Berufliche HerausforderungenWir bieten Ihnen einen vielfältigen Job mit einer Vielzahl von Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen. Die tägliche Arbeit besteht aus...
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Hilfskraft für Administrative Aufgaben
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine hilfskräftige Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Assistenz für den Medizinischen Dienst Bund werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Gesundheit und das Wohlergehen der Menschen einsetzt.Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Mitarbeiter im Medizinischen Dienst Bund...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter (d/w/m) für administrative Aufgaben im KrankenhausUnser Team der Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (d/w/m) für administrative Aufgaben im Krankenhaus. Über die StelleSie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten kümmert.Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für Berlin-MitteUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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Sachbearbeiter als Projektmanager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ARTS VollzeitWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter als Projektmanager, der sich auf administrative Aufgaben konzentriert. Als Teil des Teams von ARTS werden Sie sich auf die Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten konzentrieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die Pflege und Optimierung von RDP-Tools, die Organisation und Administration von...
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Leitungskraft für Administrative Aufgaben
vor 10 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit**Unternehmen und Branche**Beschäftigt sich mit Medizinischer Diagnostik in Berlin-Potsdam. **Gehalt**Mit Leistungsgerechter Bezahlung, basierend auf der Stellenbeschreibung und der Lage von Berlin-Potsdam. Die genauen Zahlen variieren je nach Erfahrung und Qualifikation. **Stelle und Aufgaben**Assistent / Referent der Institutsleitung...
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Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für administrative Aufgaben, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter im Vertrieb werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Sicherheitslösungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland madarsbene VollzeitStellenbeschreibung: Wir suchen in unserem Team in Berlin eine kompetente Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die das Anwaltsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mandantenbetreuung, Fristenmanagement sowie die Verwaltung der Korrespondenz und die Koordination von Terminen.Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland qwp GmbH VollzeitÜber unsqwp GmbH ist eine dynamische und wachsende Agentur aus Berlin, die seit 2015 ganzheitliche digitale Erlebnisse für führende B2B- und B2C-Unternehmen entwickelt. Unser Team aus aktuell rund 35 Spezialist*innen in UX Writing, UX/UI Design, Content Marketing, Produktentwicklung und KI-Integration arbeitet fully remote über ganz Deutschland verteilt...
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Bürokauffrau für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arit Security Technologies GmbH VollzeitUnternehmensübersichtArit Security Technologies GmbH ist ein innovativer und dynamischer Systemintegrator im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationssysteme für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen.Löhne und BezahlungDas attraktive Festgehalt für diese Vollzeitstelle beträgt ca. €45.000,- pro Jahr (Bruttobetrag), abhängig von den...
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Teammitarbeiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen.Als Teammitarbeiter (m/w/d) bei ALLPOWER Personalprofis GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation von Veranstaltungen, der Rechnungsstellung und der Pflege ihrer Internetauftritte.Was Sie erwarten:Administrative Aufgaben wie...
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Berlin, Berlin, Deutschland interim Group VollzeitAufgabenWir suchen einen Projektmanager (m/w/d) für Landakquise und Stakeholder Management, der den Grundstein für künftige Wind- und Solarparks legt.Der Projektmanager (m/w/d) beschafft Flur-, Kataster- und topografische Karten sowie Eigentümerdaten und baut ein nachhaltiges Netzwerk zu Grundstückseigentümern und Pächtern auf.Der Projektmanager...
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Berlin, Berlin, Deutschland BV Deutsche Zeitungsholding GmbH - Berliner Verlag VollzeitAufgabenWir suchen eine verantwortungsbewusste und selbstständige Teamassistenz (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH, um administrative und organisatorische Aufgaben zu unterstützen, wie z.B. Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen.Kommunikation mit Geschäftspartnern...
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Berlin, Berlin, Deutschland madarsbene VollzeitWir suchen eine kompetente Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Berlin.Ihre Aufgaben:Betreuung von Mandanten in allen schriftlichen und telefonischen AnfragenVerwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und TerminplanungenUnterstützung der Anwälte bei der Erstellung von Schriftsätzen und der täglichen KorrespondenzAblage und allgemeine...
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Reisepraktikant/in für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin VollzeitUnterstützung in der ReisepraxisWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Reisepraktikant/in zur Unterstützung unserer Ärzte im administrativen Bereich in Voll- oder Teilzeit in unserer Reisepraxis Berlin Mitte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von Reisenden, Empfang und Abrechnung reisemedizinischer LeistungenAllgemeines...