Büroleiter (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Überblick

Ihre Aufgabe besteht darin, als Büroleiter in unserem zentralen Empfangsbereich zu agieren. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kollegen und Kunden und müssen sich um die organisatorischen Belange kümmern. Ihr Ziel ist es, ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Aufgabenbereiche

Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie Ihre Kollegen proaktiv in allen organisatorischen Belangen. Dazu gehören:

  • Kundenempfang und -umgang
  • Büromaterialien, Mobiliar und Hardware
  • Gästebetreuung und -verpflegung
  • Meetingräume und interne Meetings
  • Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
  • Administrative Aufgaben im Office Management Team
  • Projekte im Workplace Experience Team wie Office-Konzepte, Digitalisierung und Tools
Voraussetzungen

Für diese Position benötigen wir einen Absolventen mit Betriebswirtschaftlichem Verständnis. Die gewünschten Qualifikationen sind:

  • Hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit Office-Software
Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
  • An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke
  • Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
  • Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse
Löhne

Die Grosse Bruttoumsatzsteuer (Grosslohn Steuer%) beträgt 40%. Wir bieten gute Bezahlung, die je nach Jobbeschreibung variieren kann. Für dieses Büroleitertätigkeit erhalten Sie ca. €50.000 bis €60.000 brutto jährlich.



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